Domaine / Métier : Achat/Juriste marchés publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :
Dans le cadre de l’organisation de Paris Musées, le/la acheteur/acheteuse accompagne la définition et le déploiement des procédures et de marchés publics.
Il/Elle assiste et conseille les directions opérationnelles dans la définition des besoins, les critères de sélection des fournisseurs et prestataires et l’organisation des consultations.
Il/Elle coordonne les procédures et la planification des achats.
IIl/Elle participe à l’amélioration du processus achat de l’établissement.
Principales missions :
Il/Elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1/ Améliorer le processus achats de l’établissement dans un objectif d’optimisation et d’économies :
Proposer et mettre en place des stratégies d’achat
Analyser le volume des besoins et leur récurrence,
Identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs et analyser le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats
Benchmark sur les pratiques d’autres institutions muséales
Accompagner la mise en place des directives en matière environnementale et sociale dans les marchés publics et la mutualisation des achats,
Collaborer à la définition du programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d’achats
2/ Gestion des procédures de passation
Rédiger en lien avec les services opérationnels les pièces administratives techniques et financières
Assurer le lancement de la procédure et accompagner les services dans les phases d’analyse des offres et de négociation le cas échéant,
Mettre en place, en lien avec les services opérationnels, les processus de commandes au regard de la nature des marchés passés par besoins
Contribuer à la planification des commandes ou des procédures de passation pour les accords-cadres en lien avec les services opérationnels.
Participer à la rédaction des marchés subséquents et au lancement des procédures de mise en concurrence, ainsi qu’à l’analyse des offres des marchés subséquents
Profil
Formation juridique supérieure en droit public, niveau Master 2 ;
Expérience confirmée (deux ans minimum) sur un poste similaire de préférence au sein d’un établissement public administratif local du secteur culturel ;
Rigueur et sens pratique, sens de l’organisation
Aisance orale et aptitudes pédagogiques
Savoir-faire :
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, expression orale et écrite soignées
Dynamisme, réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
Aisance orale et aptitudes pédagogiques
Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissances :
Expertise en matière de procédures de marchés publics
Expertise en matière de techniques d’achat
Connaissance des besoins techniques dans le domaine muséal
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement juridique d’un établissement public administratif local.
Géolocalisation du poste : Paris, France