Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe ou du chef du bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l’évolution professionnelle (BReCoMEP), le ou la titulaire du poste a en charge la gestion simultanée de plusieurs concours et/ou examens professionnels.
Il est responsable du suivi et la réalisation des différentes étapes des procédures mises en place pour l’ouverture des concours et/ou examens professionnels.
Il a plus particulièrement en charge les activités suivantes :
– Traitement de la logistique de l’organisation des concours et examens professionnels
– Rédaction des textes afférents aux différentes procédures de recrutement qui lui incomberont (arrêté d’ouverture, arrêté de nomination des membres du jury…) en suivant les règles de base de la légistique
– Lien avec les responsables de formation pour l’adaptation des formation de préparations aux concours/examens (évolution des programmes et modalités de concours/examens)
– Lien avec les gestionnaires du SIEC pour le suivi des concours et examens professionnels délégués
– Participation à la planification des épreuves
– Information et suivi des inscriptions des candidats
– Réservation des salles pour les jurys
– Participation à la surveillance d’épreuves
– Contrôle des candidatures
– Gestion de la convocation des candidats ; Prise en charge des courriers aux différentes étapes
– Gestion et suivi de la correction des copies
– Constitution des jurys et gestion de la procédure
– Information sur la procédure des membres de jury et suivi des jurys pendant les épreuves
– Publication des résultats
– Prévention du contentieux
– Traitement post-concours
– Pré-affectation des lauréats en lien avec les services intéressés
– Établissement de statistiques et du bilan de chaque procédure
– Archivage des dossiers
Compétences techniques/Savoir-faire
– Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels
– Planifier des processus
– Connaissance du droit des concours et des règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines
– Faire preuve de réactivité et d’initiative
– Capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec différentes catégories interlocuteurs
– Capacité à travailler en mode projet
– Connaissance du statut de la Fonction publique
– Connaissance générale du ministère
– Compétences rédactionnelles
– Capacité à réaliser des recherches documentaires (textes réglementaires)
– Utilisation des outils bureautiques
Savoir-être (compétences comportementales)
– Rigueur, sens de l’organisation et du résultat ; respect des échéances ;
– Réactivité ;
– Sens des relations humaines ;
– Esprit de synthèse ;
– Capacité d’adaptation à un environnement évolutif ;
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France