Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil, de relation et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la Cheffe de service du SIM et sous la responsabilité de la Cheffe de l’équipe Formation professionnelle, l’agent.e est chargé.e d’assister les membres de l’équipe dans les différents aspects de la mise en œuvre de la formation.
A ce titre, il.elle assure les fonctions suivantes :
Accompagnement :
– des stagiaires pour leur accès aux salles de formation (ouverture des salles de formation, point de rendez-vous pour les collègues de sites distants, aide aux collègues en situation de handicap) ;- des formateurs (aide technique dans la gestion des écrans en salle de formation, pour l’ouverture des postes informatiques…) ;
– lors de sessions de formation à distance (communication des codes zoom, modération, enregistrement…).
Soutien logistique à l’élaboration des supports pédagogiques (reproduction, reliure des supports, dépôt sur la plateforme pédagogique MOODLE, actualisation des versions, réassort de la documentation…).
Aide à la création de supports numériques (quizz, vidéos…).
Participation à la gestion administrative de la formation : aide à la répartition des groupes, au pointage des absents, au report de formation.
Participation à la permanence de messagerie de l’équipe Formation professionnelle (réponse aux questions des stagiaires et formateurs).
Aide à la mise en place des espaces de formation hors salle de formation (installation des tables, chaises, tableaux, matériel…).
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France