Domaine / Métier : Organisation, contrôle et évaluation/Chargée / Chargé d’opérations de contrôle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Sous l’autorité de la cheffe du service, le (la) titulaire du poste vérifie le traitement et l’analyse des dossiers d’immatriculation des œuvres et d’enregistrement des actes lors de leur dépôt aux Registres du cinéma et de l’audiovisuel (RCA).
Activités
Contrôle de l’activité de prise de contrats
Vérifie les dossiers instruits par les gestionnaires de prise de contrats (relevé des données, complétude, analyse, ordonnancement)
Complète et corrige le traitement de ces dossiers
Modifie la base de données des RCA en conséquence
Conseille les gestionnaires de prise de contrats pour les demandes de complément (documents manquants ou à modifier).
Expertise de prise de contrats
Accompagne les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes
Répond aux demandes spécifiques et peut être amené à échanger avec des usagers sur ce type de demandes
Effectue une veille juridique sur l’ensemble des textes applicables aux RCA
Participe aux propositions d’améliorations des outils et procédures du service et contribue à la mise en œuvre des évolutions
Accompagne les changements de pratique.
Formation et information
Assure la formation à la pratique de la prise de contrats, notamment auprès des nouveaux gestionnaires.
Rédige et met à jour les fiches de procédure relative à la prise de contrats
Veille à l’homogénéité des pratiques de prise de contrats entre les gestionnaires.
Connaissances
Réglementation et législation – droit des contrats, droit d’auteur
Environnement professionnel du secteur d’intervention (production, distribution, exploitation, mécanismes de financement)
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du CNC
Langues étrangères : anglais, espagnol.
Savoir-faire opérationnel
Réactivité face aux sollicitations professionnelles
Comprendre un contrat, un acte juridique
Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers (RCA, Excel, Word)
Gestion de dossiers.
Savoir-faire relationnel
Aisance relationnelle
Capacité à informer
Qualités pédagogiques
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et sens du détail
Autonomie
Esprit d’équipe et de coopération.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents