Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/*Chargée / Chargé de bibliothèque*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :
La gestion de la bibliothèque :
– Mettre en place une politique d’acquisition formalisée par la rédaction d’une charte des collections et la mise en œuvre d’une veille acquisitive systématique.
– Suivre les acquisitions (centraliser, coordonner et passer les commandes) d’ouvrages et d’abonnements
– Assurer le catalogage informatisé dans le SIGB, et améliorer la qualité des notices par la poursuite de chantiers de nettoyage et de reprise de données.
– Assurer le suivi des prêts internes et externes pour des expositions.
– Organiser le désherbage, le récolement et la localisation du fonds, la communication des ouvrages et périodiques.
– Travailler en collaboration avec la documentation des collections (dépouillement des œuvres représentées ou citées dans les publications)
– Accompagner la conservation du fonds en collaboration avec les équipes de la conservation.
La participation au rayonnement du CEP :
– Participer activement au Réseau des Bibliothèques de Musées Nationaux, dont le musée national Picasso est membre, et dont la bibliothèque abonde le catalogue collectif (journées professionnelles, visites, groupes de travail etc.)
– Continuer à développer les échanges avec les responsables de bibliothèque des autres musées Picasso (Barcelone, Malaga …), ainsi que de tout établissement susceptible d’intéresser l’activité du Musée.
– Gérer le stock des catalogues et autres publications pour les échanges, en partenariat avec la direction de la communication.
– Effectuer une veille active sur les catalogues de vente en lien avec les chargés de fonds du musée.
Accueil des chercheurs :
– Répondre aux demandes de recherche soumises par les agents du musée et par les chercheurs extérieurs qui sollicitent le CEP à distance.
– Participer aux prises de rendez-vous et préparer les documents en amont des séances de consultation
– Accueillir les chercheurs externes lors de présidence de salle, en collaboration avec les autres agents du Centre d’Etudes Picasso.
– Présenter le fonctionnement de la salle de consultation et du portail du CEP aux nouveaux usagers
En outre, le titulaire du poste prend part aux activités quotidiennes du Département de la Recherche et des Archives et plus largement de la Direction scientifique et des collections pour son domaine de compétences : il est sollicité pour des recherches bibliographiques, documentaires, iconographiques, par des interlocuteurs internes (préparation d’éditions ou d’expositions…) ou par des interlocuteurs externes (chercheurs, professionnels, boursiers du CEP…). Il est amené à rédiger tout document nécessaire au suivi de ses missions : courriers, notes, rapports, commandes, marchés, bilans.
Expérience de bibliothécaire, documentaliste, gestion de bases de données, formation aux métiers du patrimoines, musée
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Langue / Niveau :
Espagnol, Castillan : Avancé ou indépendant