Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le ou la secrétaire général(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
En tant que membre de l’équipe de direction et dans son rôle de coordination générale :
– Assister le directeur du musée dans la mise en œuvre du projet d’établissement, l’organisation générale de l’ensemble des services du musée et ses travaux de rénovation
– Coordonner sur le plan organisationnel administratif et technique, en lien avec les équipes scientifiques et de production concernées, la programmation des expositions, l’animation des collections permanentes dans l’ensemble des dimensions de ses projets (production, sécurité, communication, médiation, financement…)
– Accompagner le directeur dans les relations du musée avec sa Société des Amis, les mécènes et les partenaires
– Accompagner, coordonner, et suivre la contractualisation des activités de développement des ressources propres (mise à disposition des espaces, assurer le suivi des conventions, des tournages et prises de vues, programmations événementielles, etc.)
– Déterminer les moyens humains et matériels du musée qui peuvent être alloués aux différents projets gérés au niveau du musée, en lien avec les services centraux de Paris Musées
– Piloter le suivi budgétaire de l’établissement : préparation, suivi et contrôle du budget, (budgets affectés aux marchés spécifiques ou transversaux, budgets prévisionnels des expositions et des partenariats extérieurs) en lien avec les services concernés, la direction administrative et financière (DAF) du siège et le chef d’établissement
– Mettre en œuvre et/ou actualiser les outils d’évaluation et de bilan des activités du musée, analyser les résultats, notamment au regard du projet scientifique et culturel de l’établissement dont il/elle coordonne la mise à jour et proposer, le cas échéant les mesures correctives à mettre en place
– Assurer la gestion des ressources humaines, prendre en charge la supervision des plannings, la définition des postes, la validation et la mise en œuvre des plans de recrutement, de formation et d’une manière générale le suivi des agents permanents, vacataires et stagiaires, en lien avec les services de la direction des ressources humaines de Paris Musées
– Organiser le recensement des besoins en formation des personnels et effectuer le suivi de la mise en œuvre des actions de formation une fois validées avec la direction des ressources humaines.
Le/La secrétaire général(e) est par ailleurs en charge de la gestion du bâtiment et de la sécurité du musée et participe à sa politique de développement. A ce titre, il/elle est assisté(e) d’un(e) SG adjoint(e) pour la réalisation des activités suivantes :
– Assister le directeur du musée dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté de l’établissement, des personnes et des œuvres et à ce titre assurer, avec le secrétaire général adjoint, l’encadrement des équipes de la sécurité, d’accueil et de surveillance et l’ensemble des aspects liés à la sécurité des biens
– Expérience confirmée (minimum dix ans) en management culturel notamment muséal
– Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
– Très bonnes capacités relationnelles
– Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
– Expérience internationale en matière culturelle
– Diplôme supérieur de gestion, spécialisation culturelle
– Très solide culture en matière artistique, notamment moderne et contemporain
– Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
– Bonne capacité rédactionnelle
– Maîtrise des techniques de management de projets
– Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite en anglais
– Connaissances des règles et calendrier assciée à la gestion des finances publiques et connaissances des règles juridiques et statutaires en ressources humaines
– Connaissance du codes de marchés publics, du droit d’auteur, droit de la propriété intellectuelle
– DMaîtrise des règles d’hygiène, de sûreté et de sécurité des ERP
Géolocalisation du poste : Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant