Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur des ressources et des moyens, le chef du département des affaires financières assure les principales missions suivantes :
1 Préparation et exécution des exercices budgétaires :
Dialogue de gestion avec les directions métiers de l’établissement dans le cadre des négociations
budgétaires annuelles et pluriannuelles ainsi que dans l’exécution du budget annuel,
Pilotage, élaboration et mise en œuvre du budget initial et des éventuels budgets rectificatifs,
Tenue et suivi de la comptabilité budgétaire avec contrôle de l’ensemble de la chaine de la
dépense et des recettes, en lien avec les deux gestionnaires budgétaires, dans le système
d’information financier (ELAP finances – AGE)
Suivi de l’exécution budgétaire et reporting mensuel
Contrôle des actes de gestion en lien avec les services métier et l’agence comptable.
Pilotage des travaux de fin de gestion et de clôture des comptes et élaboration du compte
financier en lien avec l’agence comptable
2 Suivi général des affaires financières :
Sécurisation juridique et financière de l’établissement au regard de l’ensemble du droit fiscal et
en conformité avec le cadre de GBCP applicable, en collaboration avec l’agence comptable,
Accompagnement des équipes dans le montage des projets et leurs incidences financières
(budgets des expositions, projets éditoriaux, événementiels, opérations bâtimentaires, contrats de
concessions etc.)
Participation à la stratégie de valorisation financière de l’établissement (développement des
ressources propres, mécénat, modes de financements innovants et participatifs)
Référent auprès du ministère de la culture de la démarche du contrôle interne budgétaire et de la
maîtrise des risques
Renforcement et déploiement d’outils de contrôle de gestion et définition d’une méthodologie et
de procédures en lien avec les services métier
Suivi et ajustements des marchés en lien avec le département juridique et des achats et l’agence
comptable
Préparation des réponses aux diverses sollicitations de la tutelle et du contrôleur budgétaire
3 Participation au suivi de la vie administrative et financière de l’établissement :
Préparation, suivi et actualisation du contrat d’objectifs et de performance
Préparation et participation aux conseils d’administration (ordre du jour, convocations,
présentations etc.)
Participation à des groupes de travail et suivi de projets transversaux et stratégiques
(réaménagement des réserves, pilotage des travaux, chantiers informatiques, projets
événementiels, acquisition d’œuvres etc.)
Modernisation des méthodes de travail des différents services (tableaux de bord, outils de
pilotage excel etc.)
Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste encadre deux gestionnaires budgétaires et financiers relevant chacun de la catégorie B et peut être amené à accompagner un étudiant en qualité de maître d’apprentissage.
Expérience dans le domaine des affaires budgétaires au sein d’un établissement public, idéalement relevant de la sphère des institutions culturelles.
Expérience de l’encadrement.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents