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il y a 3 semaines
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du recrutement
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions de l’agent sont :
Recrutement des personnels administratifs, techniques, et pédagogiques -hors enseignants :
-organise et planifie les recrutements des personnels administratifs , techniques et pédagogique hors enseignants
-publie les annonces de postes
-rédige les fiches de poste avec les chefs de service
-finalise les recrutements
-assure un suivi post recrutement : entretien durant la période d’essai –
-organise la journée annuelle d’accueil des nouveaux arrivants (septembre)
-participe à la communication d’accueil des personnels (fiche d’accueil des nouveaux, guide, livret ou évènements d’accueil à développer) – fait évoluer la marque employeur par des actions avec le service communication de l’établissement (site web, ….)
En binôme avec le gestionnaire du portefeuille des personnels administratifs et techniques : assure le lien post-recrutement en partageant avec le gestionnaire l’ensemble des informations permettant de mettre en œuvre les contrats, et les conditions de recrutement (questions sur le temps de travail, la mise en place des congés, la rémunération …et les conditions spécifiques – conditions RQTH, aménagement des postes…).
Recrutement des enseignants :
Assure la publication des postes enseignants (en vue des concours organisés pour le recrutement) – A terme, le poste peut être amené à piloter plus directement les recrutements enseignants (5 à 6 concours par an).
Formation :
Planifie et exécute le plan de formation selon les orientations de la direction – 40 000 euros annuel
Vise les devis, et suit la chaine comptable des dépenses de formation (logiciel Pep).
Suit le budget annuel de formation et le présente en dialogue de gestion avec la direction
Missions GPEC : exerce, avec la cheffe sur service, une mission de conseil et d’expertise – analyse les indicateurs (pyramide des âges, évolution des métiers …)
Campagne annuelle des évaluations professionnelles : pilote et s’assure de la bonne réalisation de la campagne annuelle des évaluations professionnelles (environ 80 CREP à suivre et faire finaliser). Conseille les managers des services administratifs dans la réalisation des CREP. Fait une campagne d’information.
Management : management fonctionnel et supervision des stagiaires accueillis au service RH dans le cadre des partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur (universités de Lyon).
Est référent des apprentis/alternants accueillis dans l’établissement
Participe à des missions d’action sociale, avec la cheffe du service.
Est amené à remplacer la cheffe du service pendant son absence sur les dossiers du périmètre – participe aux réunions de chefs de service si besoin – Est amené sur demande de la cheffe du service à représenter le service lors d’évènements récurrents et ponctuels (forums de recrutement, réunion du FIPH, réunions ministérielles ….).
Peut être désigné pour siéger à la commission consultative paritaire (CCP) de l’établissement.
Compétences principales mises en œuvre :
– Connaissance des processus de recrutement
– Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique ;
– Connaissance de l’ingénierie de la formation professionnelle
– Expérience en conduite du changement
Compétences techniques :
Expert en conduite d’entretien
Maitrise de la négociation
Maitrise des outils et des vecteurs de communication
Très bonne aisance orale, et capacité de synthèse
Savoir-faire :
– Savoir gérer l’imprévu
– Conseiller et aider à la décision
– Être source de propositions.
Savoir-être (compétences comportementales) :
– Avoir l’esprit d’équipe –
– Être autonome et aptitude à analyser et proposer des solutions organisationnelles pertinentes ;
– Intelligence émotionnelle
Liaisons hiérarchiques :
– Chef de service des ressources humaines.
Liaisons fonctionnelles :
– Direction, agents du service des ressources humaines, chefs de service et agents, administration centrale, …