Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l’établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes :
1. La gestion commerciale des espaces :
– Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées aux entreprises et agences événementielles;
– Accueillir les clients et réaliser les repérages au sein du musée;
– Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée;
– Participer au suivi du budget et de la facturation,
– Etre présent le jour de l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller au à son bon déroulement.
2. La gestion logistique des espaces :
– Coordonner l’organisation de l’événement en lien avec les l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (prestataires, concessionnaire, régie technique, sécurité);
– Réserver les espaces sur une base de données et assurer le suivi du planning;
– Participer à la réflexion sur l’optimisation des process et des outils.
– Bac+5 dans le domaine commercial, de l’évènementiel ou de la gestion de projet, avec une première expérience professionnelle dans un poste similaire ;
– Excellente présentation et fortes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés ;
– Capacité à mettre en œuvre et superviser l’organisation d’événements, connaître le vocabulaire, les pratiques, les interlocuteurs de l’événementiel ;
– Rigueur, sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe ;
– Capacité d’écoute, d’adaptation, d’anticipation et de négociation ;
– Bonne aptitude rédactionnelle en français et en anglais ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
– Connaissances du milieu culturel et de la privatisation d’espaces
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France