2025-1799614 – Chef d’unité badges-clefs (F/H) – DAPS

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil, de relation et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Encadrement de l’unité
·       Fédérer et animer l’équipe autour des missions de l’unité
·       Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions
·       Etablir les plannings des agents pour assurer la permanence au local des badges
·       Anticiper et prioriser les activités de l’unité
·       Identifier les besoins en formation
·       Assurer les évaluations des agents

Gestion administrative
·       Rédiger des procédures internes pour l’unité et garantir leur mise en œuvre
·       Participer à des groupes de travail et réunions de la direction
·       Contribuer au bon fonctionnement des équipements techniques du service
·       Traiter les commandes de matériels en fonction des besoins
·       Gérer le stock de consommables
·       Préparer et passer les commandes de fournitures de clefs, de serrures (organigrammes) et de badges (les consommables), et suivre les budgets associés en lien avec l’unité budget
·       Mettre à jour les listes de personnes habilitées à procéder aux demandes de badges
·       Organiser les campagnes de renouvellement des badges d’identification
·       Coordonner le traitement des demandes de badges de l’établissement selon les principes établis par le musée et en assurer la gestion et le calendrier

Contrôle d’accès :
·       Valider les demandes de modifications des droits de circulation conformément à la politique définie
·       Assurer la gestion et la réalisation des badges (paramétrage, encodage, édition)
·       Administrer et exploiter les applications de gestion de contrôle d’accès
·       Participer à l’actualisation des consignes de contrôle d’accès et à leur bonne application
·       Gérer et participer au paramétrage des autorisations d’accès et modifications horaires

Clefs :
·       Administrer et exploiter les applications de gestion des clés
·       Gérer les organigrammes des clefs et participer aux travaux de mise à jour
·       Participer à l’actualisation des règles de prise et de dépôt de clefs et contrôler leur bonne application
·       Participer à la vérification des mises à jour périodiques des coffres électroniques de gestion des clés (paramétrage des autorisations d’accès, modifications horaires)

Radiocommunication
·       Assurer la gestion, le suivi de la maintenance du parc des portatifs de radiocommunication et de récepteur de recherche de personnes
·       Effectuer les opérations de maintenance de premier niveau sur les matériels
·       Participer à la définition des besoins des services en matériels de liaison radio et de recherche de personnes.

·       Compétences d’encadrement et d’animation d’équipe
·       Maîtrise des outils bureautiques standards (outlook, excel…)
·       Capacité à s’approprier et maîtriser des outils spécifiques (équipements techniques et progiciels spécifiques)
·       Connaissance des espaces muséographiques et techniques du musée du Louvre ainsi que des règles de circulation
·       Connaissance de l’organisation du musée du Louvre
·       Rigueur et sens de l’organisation
·       Qualités rédactionnelles et orales
·       Esprit de synthèse et sens de la discrétion
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France

Postuler sur le site

Postuler