Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé d’analyses budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Rattaché.e à la directrice vous assurez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes, des activités administratives spécifiques liées à la maîtrise d’œuvre, la maîtrise d’ouvrage et la maintenance que gère la direction.
Vous vous assurez de la bonne exécution des opérations liées aux marchés en cours et aux dépenses engagées pour ce qui relève de la DAMSB.
Vous faites partie des interlocuteurs principaux de l’ensemble de la DAMSB, toutes missions confondues sur toutes les questions budgétaires et financières :
Budgétaire
Accompagner la directrice dans l’élaboration des demandes budgétaires en fonctionnement et investissement (PPI) en concertation avec l’ensemble des services.
En collaboration avec les chefs de projets MOA, les chefs de projets MOE et responsables de lots techniques, assurer le suivi budgétaire des opérations.
Contrôler les propositions de dépenses émanant des services / pôles et assurer l’engagement des dépenses.
Contrôler le disponible des crédits et mettre en œuvre des solutions détaillées (virement, certificat administratif, proposition de budget rectificatif…).
Assurer le suivi des charges à payer, le suivi des décomptes généraux définitifs (DGD) des chantiers en liens avec les conducteurs de travaux et les architectes.
Assurer la saisie des bons de commande dans l’outil financier et comptable (PEP)
Le suivi des facturations en lien avec les services et les entreprises
Juridique
Participer par son expertise juridique et financière à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Décomposition des Prix Global et Forfaitaire (DPGF) des marchés de travaux.
Assurer la relecture des analyses d’offres.
Assurer le suivi de l’exécution des différents marchés publics (, déclaration de sous traitance, ordre de service, décisions de maitrise d’ouvrage, avenants, PV de réception…) dans le respect des procédures administratives et financières.
Assurer le suivi et l’alimentation du tableau des marchés.
Compétences techniques :
Cadre juridique et financier des services de l’Etat
Connaissance de la réglementation et des processus d’exécution financière des marchés publics, notamment des marches de travaux
Connaissance de la gestion budgétaire
Connaissances du milieu du patrimoine et des travaux d’envergure
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Capacité à négocier
Capacité à hiérarchiser, conduire et suivre des projets
Respect des délais et des cadres réglementaires Capacité d’organisation et d’adaptation face aux demandes et aux urgences
Capacité de rédaction de documents et actes administratifs
Savoir-être
Force de proposition et d’initiative
Qualités relationnelles et d’écoute
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Géolocalisation du poste : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France