2025-1801257 – Chargé du contrôle des prestations d’entretien H/F

Domaine / Métier : Organisation, contrôle et évaluation/Chargée / Chargé d’opérations de contrôle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
· Suivi opérationnel des marchés incombant à la cellule entretien soit :
– nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand,
– traitement des déchets (pose, enlèvement de bennes, pilon, toner, etc.),
– fourniture et entretien des blouses EPI,
– distributeurs automatiques,
– bacs hygiène féminine,
– dératisation / désinsectisation,
– et tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
· Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte
des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
· Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des
prestataires.
· Contrôle du respect des plans de prévention établis.
· Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un
prestataire
· Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création
d’un dossier photographique. Communication avec le prestataire par
l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
· Classement et archivage des bons de travaux fournis et suivi des outils
numériques de reporting de chaque prestataire.
· Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la
GMAO, par communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la
GMAO des actions finalisées.
· Communication vers les services concernés des actions des prestataires
pouvant avoir un impact sur l’activité des services.
· Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations
ou expositions
· Participation à différentes actions tel que inventaire de matériel,
recherches d’informations quantitatives, reportage photo…

Activités spécifiques

· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site
FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres
sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère

Savoirs
· Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d’activité
· Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités
· Gestes et postures professionnels
· Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d’hygiène et sécurité
Savoir faire
· Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d’activité
· Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d’activité
· Communiquer à l’écrit et à l’oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures
· Faire appliquer les règles de sécurité
· Lire et utiliser des plans
· Travailler en équipe
· Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication
Savoir être
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre ponctuel
· Être autonome
· Être rigoureux
· Réactivité
· Faire preuve de diplomatie
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

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