Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le gestionnaire administratif et financier est polyvalent dans le traitement et le suivi financier des dépenses d’investissement et de fonctionnement (hors personnel) exécutées dans le cadre de marchés publics ou hors marchés.
Dans ce cadre il assurera notamment les missions suivantes :
– Contrôle réglementaire et enregistrement des brouillons de factures ;
– Contrôle et validation des engagements juridiques (bons de commande, engagements liés aux marchés, contrats…) ;
– Contrôle des documents constitutifs des marchés et assurer l’exécution financière des marchés dans les outils de gestion et la tenue des tableaux de suivi;
– Contrôle de liquidation des dépenses : aspects juridiques (marchés publics et notamment avances, révisions de prix, sous-traitances…) et aspects budgétaires et comptables (imputations, RIB,…) ;
– Émission des demandes de paiement ;
– Suivi des contrats et conventions (commissariat d’expositions, coédition d’ouvrages, cession de droits d’auteur…) ;
– Appui et conseil aux gestionnaires des directions opérationnelles et assistance à l’utilisation des outils de gestion.
Ces missions s’accompagnent, le cas échéant, de la participation à la mise en place de nouvelles procédures ainsi qu’à la rédaction de manuels de procédure correspondants.
En tant que de besoin, le gestionnaire administratif et financier pourra contribuer ponctuellement à la mise en œuvre des différents chantiers du service.
– Diplôme de niveau Bac+3 avec une première expérience professionnelle ou diplôme Bac+2 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire ;
– Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement celles relatives à la dépense publique et l’exécution des marchés, connaissance souhaitable du décret GBCP ;
– Connaissance souhaitable du progiciel budgétaire et comptable PEP PREMIUM
– Grande rigueur, méthode, organisation et sens des priorités ;
– Autonomie, disponibilité, capacité à travailler en équipe ;
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France