Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Mission générale
Assister le chef de service dans ses missions. Suivre les situations individuelles et instruire les dossiers disciplinaires.
Activités principales
Contribution au pilotage du service
Participer à l’évolution du projet de service
Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service avec le chef de service et le second adjoint
Proposer des procédures pour améliorer l’organisation
Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service
Participer au dialogue et à la concertation avec l’ensemble des directions et départements
Communiquer et valoriser les missions et les projets du service
Assurer la transmission des savoir-faire au sein du service, notamment auprès des nouveaux arrivants
Mener une activité de veille métier
Coordonner la mise en œuvre et actualiser les outils de fiabilisation des contrôles en lien avec le SIRH
Veiller à la cohérence des données entre le logiciel Louvre et celui du ministère de la Culture
Suivi de situations individuelles
Assurer, en lien avec le chef de service, le suivi des signalements d’agression et conduire toutes les enquêtes y afférent
Instruire des dossiers disciplinaires et les enquêtes administratives
Assurer le suivi des situations individuelles difficiles qui nécessitent une écoute et/ou une orientation particulières
Représenter l’établissement à certaines CAP ministérielles
Ressource juridique pour le service de la gestion du personnel
Assurer la veille juridique et collecter les informations issues de tous supports (J.O., M.C.C., autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance…)
Organiser et mettre en œuvre la transmission de ces informations aux interlocuteurs concernés sur divers supports et actualiser les documents de référence (règlement intérieur)
Conduite et/ou mise en œuvre de projets transversaux à la demande du chef de service
Assistance sur le logiciel dédié au temps de travail
Mettre en œuvre les éléments variables annuels relatifs au temps de travail en lien avec les gestionnaires de proximité (écrêtement, CET, journée de solidarité…)
Intégrer les demandes des RAFs (corrections, régularisations après clôtures) dans le logiciel de gestion du temps de travail
Réaliser le suivi des absences (Absences injustifiées, à régulariser, maladie…)
Informer les directions des préavis de grève et suivre les tableaux des grévistes
Activités secondaires
Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence
• Maitrise du statut de la fonction publique
• Maitrise du cadre juridique disciplinaire
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l’orthographe
• Maîtrise des techniques de gestion de conflits
• Maîtrise des techniques de communication (écoute, compréhension, transmission d’information, …)
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture et de la Communication
• Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance du cadre réglementaire et le fonctionnement des instances représentatives
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France