2025-1806535 – Adjoint au chef du service accueil et sécurité – ENSBA (75) H/F

Domaine / Métier : Sécurité/Responsable de politique de Sûreté – Sécurité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service accueil et sécurité et en binôme avec lui, l’adjoint au chef de service assure les missions suivantes :

–          L’encadrement d’équipe, l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité, la priorisation et le suivi des missions dont il/elle assume la responsabilité.
–          Participe à l’évaluation des moyens nécessaire à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d’investissement en lien avec la responsable administrative et financière de la direction
–          Participe à l’élaboration du cahier des charges, assure la gestion, le suivi d’exécution et le contrôle des marchés dont il/elle a la responsabilité (gardiennage, maintenance SSI, nettoyage, location de matériels…).
–          Participe à l’élaboration d’un plan d’achat visant à rationaliser les dépenses (passation de marché, recours à l’UGAP, marché interministériel de la DAE) et à tendre vers des objectifs de développement durable sera nécessaire.
–          Assure le suivi des diagnostics et contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, conformité électrique, etc.), et la mise à jour de la documentation technique, en lien avec le service des travaux et la politique immobilière.
–          La mise en place de consignes et de procédures de sécurisation et d’exploitation des sites : installations techniques et fonctionnement général.

Compétences techniques :

–          Compétence technique et expérience dans le pilotage et la coordination des travaux d’entretien des équipements techniques liés à la sécurité et à la sûreté des deux sites.
–         Connaissance de la réglementation d’hygiène et de sécurité incendie applicable aux bâtiments et locaux recevant du public (réglementation ERP).
–          Maîtrise des outils bureautiques.
–         Être titulaire du SSIAP 3 et/ou de l’AP2 et/ou du PRV2 (à jour de recyclage)

Autres compétences

–         Hygiène, sécurité et conditions de travail
–         Organisation, méthode et processus
 
Savoir-faire

–          Capacité d’encadrement des équipes, d’arbitrage, de priorisation des missions indispensables.
–          Conception et suivi des marchés et contrats relevant de la logistique et de la sécurité.
–          Travailler en équipe
–          Planifier et organiser une activité
–          Savoir agir en situation d’urgence
–          Anticiper
 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Réactivité
–          Sens de l’organisation
–          Rigueur
–          Disponibilité

Logement de fonction sur le site de l’établissement – 14, rue Bonaparte 75006 Paris (NAS)

– Activité dans un environnement comportant des risques
– Horaires irréguliers ponctuellement (événements programmés) et astreintes le cas échéant
– Aptitude physique et médicale
– Interventions d’urgence

L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles. Selon les fonctions exercées, les Beaux-Arts de Paris permettent le recours au télétravail.
Géolocalisation du poste : 14 rue Bonaparte 75006 Paris

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