2025-1892029 - A - Chargé de mission régie des œuvres et des expositions - MnSMn - MNAD (87) H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Régisseuse / Régisseur d’œuvres
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Sous l’autorité des conservateurs, l’agent recruté assure la gestion des mouvements d’œuvres, qu’il s’agisse de mouvements internes (salles d’exposition permanente, réserves) ou externes (prêts aux expositions, acquisitions, dépôts). Il suit la mise en place de la conservation préventive et intègre à sa pratique professionnelle la gestion des risques. Il administre, enrichit et entretient la base de données des collections (Micromusée), l’outil de constat d’état numérique (Horus) ainsi que l’outil de mise en ligne des collections (Opacweb) et participe à l’enrichissement des dossiers d’acquisition. Il coordonne le montage d’expositions temporaires au sein du musée.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative et logistique des mouvements d’œuvres
Élaborer le rétroplanning et le budget prévisionnel des opérations de transport, planifier et contrôler les différentes étapes du mouvement physique des œuvres et assurer les formalités administratives, établir les constats d’état, les conventions et contrats de prêt/dépôt, préparer et suivre toutes les étapes liées à la passation des marchés de transport. Réaliser des convoiements. Assurer la traçabilité du mouvement des œuvres dans les systèmes d’information dédiés
Mission 2 : Assister les conservateurs dans le suivi des manifestations liées à la vie du musée
– Enrichir la base de données des œuvres,
– Contribuer aux campagnes de récolement décennal,
– Organiser les opérations liées aux campagnes photographiques des œuvres
Mission 3 : Assurer le suivi de la politique de conservation préventive du musée
– Élaborer le plan de sauvegarde des biens culturels du musée et des expositions temporaires
– Prendre en charge le suivi de l’hygrométrie et de la température dans les différents espaces du musée en veillant à la sécurité et en préservant l’intégrité des œuvres
– Gérer la bonne organisation des réserves
– Organiser l’inventaire, l’entretien et le stockage du mobilier muséographique.
Mission 4 : Coordonner l’organisation des expositions temporaires
– Contribuer à à l’élaboration de la scénographie en de conservation préventive, de présentation des œuvres ;
– Superviser avec le scénographe et le responsable des bâtiments la préparation des espace, de l’installation à la remise en état des espaces à l’issue de l’exploitation ;
– Prendre en charge le suivi des opérations de soclage et ou d’encadrement des œuvres
– Organiser le montage et le démontage des expositions, dans le respect des délais
Mission 5 : Administrer les outils de gestion et de diffusion des collections
– Assurer le bon fonctionnement, l’enrichissement et la mise à jour de la base de données (Micromusée V7).
– Former et sensibiliser les usagers internes sur la charte de saisie.
– Gérer les habilitations
– Administrer l’outil de mise en ligne des collections (OPACWEB), verser des contenus et proposer des améliorations
– Gérer l’outil de constat d’état numérique (Horus) et former les utilisateurs.

Compétences techniques :
– Connaissance de la conservation préventive : maîtrise
– Connaissance des techniques et des outils utilisés dans la gestion informatisée des collections : maîtrise
– Connaissance en logistique et en gestion administrative des mouvements d’œuvres : maîtrise
– Connaissance de l’environnement administratif : maîtrise
– Bonne connaissance de l’histoire de l’art de l’Antiquité à nos jours
– Connaissance des problématiques muséographiques

Savoir-faire :
– Coordination du travail d’une équipe
– Capacité à transmettre des informations et consignes
– Techniques de gestion de projet pour le montage d’une exposition
– Capacité à former en interne aux outils de gestion et de diffusion des collections
– Maîtrise des méthodes de recherche
– Maîtrise de l’anglais

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Disponibilité
– Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité à communiquer avec le public et les partenaires extérieurs