2025-1896511 – Chargé(e) de gestion administrative et financière H/F

Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vos activités seront notamment les suivantes :

1.      Gestion des marchés :

·        Accompagner les services opérationnels de la direction dans la définition de leur besoin et dans le choix de la procédure de passation de marchés ou de technique d’achat,
·        Assurer l’interface entre les services opérationnels de la direction et le service juridique de l’établissement,
·        Rédiger, dans le respect du Code de la commande publique, les pièces administratives des projets de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels de la direction,
·        Accompagner les chargés de projets de la direction dans l’analyse des offres et la rédaction des rapports de présentation des projets de marchés ;
·        Assurer le suivi administratif dans l’exécution des marchés : avenants, rectificatifs, changements de tiers, etc.
·        Assurer le suivi financier dans l’exécution des marchés : gestion des garanties financières, suivi de la facturation et des paiements, sous-traitance ; etc.

2.      Gestion budgétaire et comptable :

·          Elaborer les actes d’exécution budgétaire dans le logiciel de gestion PEP : vérification de la conformité des documents produits par les services opérationnels de la direction, saisie des bons de commande et des engagements juridiques, enregistrement des services faits, etc.,
·          Effectuer la mise à jour des tableaux de bord internes de suivi de l’exécution financière,
·           Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires de la direction sur les sujets de facturation,
·           Participer à la préparation du budget de la direction assurée par le responsable de la cellule administrative et financière,
·           Veiller à la bonne application des procédures et de la réglementation comptable et financière afin d’assurer la qualité de la gestion.

·        Profil équivalent catégorie A ou B+ de la fonction publique
·        Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique
·        Expérience significative dans la rédaction de marchés et dans l’analyse d’offres
·        Expérience significative dans le suivi administratif et financier de marchés publics
·        Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion budgétaire publique en mode GBCP
·        Expérience en gestion administrative, budgétaire et comptable
·        Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et aptitude à l’utilisation d’un logiciel de gestion budgétaire et comptable
·        Capacité à tenir des échéances fixées et suivre un projet de marché public
·        Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
·        Capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse
·        Savoir travailler en équipe
·        Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
·        Aisance relationnelle
·        Une expérience dans un service technique serait un plus
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France

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