2025-1903897 – Responsable Adjoint(e) de la Régie

Domaine / Métier : Finances Publiques/*Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :

Soutenir la responsable de la régie de billetterie d’avance et de recette dans la gestion des sous régies de billetterie des 14 sites patrimoniaux de Paris Musées, contrôler le respect des procédures de régie comptable et coordonner le travail des personnels de caisse. Assurer l’encadrement des trois sous régisseurs mobiles.

Principales missions :

Le/La Responsable Adjoint(e) de la Régie est chargé(e) d’apporter son soutien au responsable du service des régies dans la gestion et le management des équipes.
À ce titre il/elle sera notamment chargé(e) des activités suivantes :
1.     Management du personnel
Encadrer l’équipe des sous régisseurs multi-sites et l’équipe des sous régisseurs mobiles en tant que supérieur hiérarchique
Assurer la gestion administrative du personnel de la régie (lien RH, préparation des besoins d’effectifs, support planification pour les coordonnateurs)
2.     Suivi administratif et budgétaire de la régie.
Rédiger les arrêtés tarifaires de tout le personnel de la billetterie.
Organiser et effectuer des contrôles de régie sur site
Gérer les outils de contrôle des sous régies (coffre-fort) et assurer le suivi technique.
3.     Appui au régisseur et remplacement en cas d’absence
Encadrer l’ensemble des agents de la régie au siège et dans les musées.
Effectuer les tâches de gestion comptable de la régie (écritures comptables, régularisation caisse, suivi des écarts)
Représenter la régie dans la réunion de direction, les réunions interservices, vis-à-vis de la DRFIP.

Profil :
Formation en management commercial et comptable
Avoir une expérience de gestion de billetterie
Expérience du management hiérarchique souhaité
Autonomie, rigueur, organisation et méthode
Aptitude à travailler en mode projet
Aisance relationnel, diplomatie, sens du service
Savoir-faire :
Maitrise des techniques de planification des temps de travail et d’affectation des personnels
Techniques d’animation d’équipe commerciale
Capacité à utiliser un système informatique spécialisé (billetterie, logiciel comptable)
Aisance dans la manipulation de données et maîtrise des tableurs
Maitrise des fonctionnalités des outils bureautiques (outlook, word, excel)
Connaissances :
Intérêt pour le secteur muséal
Connaissance des techniques marketing et de merchandising
Connaissance comptable des régies de recettes et d’avance
Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Géolocalisation du poste : Paris, France

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