2025-1917620 – Assistant de direction

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes :
– mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ;
– gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ;
– recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM.
– gestion de l’agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ;
– interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ;
– traitement, suivi et diffusion du courrier ;
– vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ;
– classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ;
– rôle de correspondante de logistique administrative (CLA) et de correspondante pour les applications GAIA et GTA pour l’ensemble de la direction;
– élaboration et diffusion des plannings de congé de l’équipe encadrante DCM et des secrétariats ;
– gestion des fournitures de bureau.

Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L’assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites.

Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

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