2025-1921500 – Secrétaire-assistant Dir Cab

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales : L’assistant assure les missions générales de secrétariat et d’assistance auprès du directeur de cabinet de la ministre de la Culture.
A ce titre, il est notamment en charge de :
– l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
– l’accueil physique et téléphonique
– la gestion de l’agenda des conseillers
– l’organisation des réunions et des rendez-vous
– la gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)
– la préparation des dossiers pour son conseiller et/ou du ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
– le classement et l’archivage

Compétences techniques :
-Sens de l’organisation – (expert)
-Gestion d’un agenda – (expert)
-Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) – (expert)
-Techniques de communication écrite et orale – (maîtrise)

Savoir-faire :
-Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
-Enregistrer et classer les documents
-Saisir et mettre en forme des documents

Savoir-être :
-Confidentialité
-Aptitude au travail en équipe
-Réactivité
-Courtoisie
-Ponctualité
Géolocalisation du poste : 3 Rue de Valois 75001 PARIS

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