Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste :
Sous l’autorité de la Responsable du service des collections, participer au suivi de l’ensemble des opérations relatives à la gestion de la collection (enrichissement, description, conservation, restauration, mouvement, valorisation)
Position dans l’organigramme :
Affectation : Musée d’Art moderne de Paris
Rattachement hiérarchique : poste placé sous l’autorité de la Responsable du service des collections
Principales missions :
Le/la collaborateur/rice scientifique sera notamment en charge des activités suivantes :
* Suivi du processus d’acquisitions et de documentation des œuvres des collections du musée :
Indexation des œuvres dans GCOLL et documentation du dossier d’œuvre
Suivi et rattachement des contrats de cession de droits associés
Enrichissement des fiches GCOLL par la création de notices destinées à la médiation et/ou à la publication sur Navig’Art, l’application des collections, site du musée ou ouvrages de référence
Suivi du versement des prises de vues et affichage sur les différents sites et interfaces numériques (Navig’art, Application des collections, Adlib, Site du MAM Paris..)
* Suivi des demandes de prêts faites au musée :
Assister la responsable des collections dans la préparation des comités de prêts (Ordre du jour, devis de restauration associés aux demandes, dossiers Gcoll en concertation avec la régie des œuvres )
Interface pour les conservateurs dans le suivi des restaurations ou des demandes faites par les emprunteurs
Anticipation des départs en prêts et information des services concernés (publics, communication..)
* Préparation et suivi des comités de restauration (3 par an)
Préparation du tableau de bord des priorités de restaurations
Suivi des programmations de restaurations
Suivi de la consommation du budget
Profil :
Autonomie, disponibilité et réactivité
Aptitude au travail en équipe
Intérêt pour les collections du musée
Sens du service public
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle, rigueur et esprit de synthèse
Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées à la fonction (notamment les logiciels GCOLL et Navig’Art)
Pratique courante de l’anglais
Connaissances :
Connaissances scientifiques en histoire de l’art moderne et contemporain
Connaissance de la législation et réglementation en matière patrimoniale
Connaissance des problématiques de conservation préventive
Géolocalisation du poste : Paris, France
Emploi Culturel
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