2025-1940337 – Chargé de mission opérationnelle H/F

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du recrutement
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de service de l’accueil des publics, il assure la gestion des dispositifs d’accueil et le suivi des événements dans les espaces attribués au CP au sein du Grand Palais.
Il assure également la transmission, à la DRH du CP, des éléments variables de paie des agents mis à disposition au GP. Il participe aux missions transverses liées à l’évolution du service dans le cadre du projet CP 2030.

Dans le cadre de votre mission, vous êtes notamment chargé de :
Suivi des expositions temporaires co-produites avec le GP
–    Elaborer, coordonner et assurer le suivi des dispositifs d’accueil et de surveillance (nombre et positionnement des postes…)
–    Produire une fiche d’exposition en tenant compte des spécificités de chaque exposition et des conditions de travail des agents postés
–    En collaboration avec l’équipe des RAS, assurer le suivi des anomalies constatées sur les œuvres
–    Etablir, en collaboration avec la Direction de la production, les aménagements de protection des œuvres, ainsi que les dispositifs permettant d’optimiser l’expérience de visite, sur toute la durée d’exploitation d’une exposition
–    Représenter le service de l’accueil des publics aux instances dédiées à la production d’une exposition

Suivi des événements
–    Dimensionner les équipes nécessaires et sélectionner les agents afin d’assurer l’accueil des publics ainsi que la surveillance des œuvres, dans le cadre des événements se déroulant en dehors des horaires d’ouverture au public.
–    Participer aux réunions de coordination inter-établissements

Transmission des éléments variables de paie
–    Etablir et transmettre à la DRH du CP les éléments variables de paie des agents planifiés (dimanches travaillés, jours fériés et heures supplémentaires)

Vous avez une formation de niveau bac + 3/4 du domaine RH ou diplôme équivalent. Vous avez idéalement une première expérience dans une administration ou un établissement public.
Vous appréciez le travail administratif et le réalisez avec rigueur et efficacité. Vous avez des connaissances statutaires. Vous êtes un.e bon.ne communicant.e au sein d’une équipe et avec des partenaires.
Vous êtes très organisé.e. Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et aux situations. Vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie.

Savoir
·        Connaissance de l’environnement technique des expositions
·        Connaissance des techniques d’accueil des publics, de surveillance et de conservation des œuvres
·        Connaissance des techniques d’organisation et de planification
·        Connaissance élémentaire des normes d’hygiène et de sécurité
·        Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du Centre Pompidou
·        Connaissance des techniques de résolution de conflits et de médiation

Savoir faire
·       Coordonner des équipes
·       Communiquer et négocier en s’adaptant aux différents types d’intervenants internes et externes
·       Etablir et lire des documents techniques propres aux œuvres, aux expositions et aux manifestations
·       Rédiger des documents professionnels (note, procédure, compte-rendu …)
·       S’exprimer dans une ou plusieurs langues étrangères

Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

​POSTULER SUR LE SITE