2025-1944900 – Assistant.e métier action culturelle et ethnologie

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Chargée / Chargé de la coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principale du poste – généralités :
Accueil physique et téléphonique, premiers renseignements donnés aux interlocuteurs
Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction
Organisation de l’agenda et des déplacements
Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers
Archivage du service

Missions et activités principales/tâches :
Gestion et accompagnement des dispositifs locaux (académiques), interministériels et nationaux : réception et enregistrement des dossiers, renseignement des tableaux d’analyse, collecte des avis des conseillers sectoriels et suivi des crédits. Rédaction des avis favorables et défavorables et lien avec l’équipe de coordination financière du pôle
Administration de l’appel à projet « culture santé » en lien avec l’ARS et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
Administration de l’appel à projet « C’est mon patrimoine » et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
Participation à l’organisation du comité régional à l’éducation artistique et culturelle.
Suivi des engagements contractuels avec les collectivités (CLEA, CTDC, etc.)
Suivi des actions dans le domaine de la politique de la ville, de l’EAC et des contractualisations
Participation à la conception d’outils de suivi et d’évaluation des actions tous dispositifs confondus

Tâches administratives spécifiques au secteur Ethnologie
Coordination des dossiers ethnopôles et suivi des CPO, en lien avec l’administration centrale

La personne présentera es compétences suivantes :
Les compétences, connaissances :
•    Procédures administratives
•    Notions budgétaires et comptables
•    Environnement professionnel
•    Classement et archivage
•    Outils bureautiques
–
Les compétences techniques, savoirs faire,
•    S’adapter aux différents interlocuteurs
•    Hiérarchiser et orienter les informations
•    Communiquer
•    Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs, selon les commandes
•    Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie

Les compétences comportementales, savoirs être.
Discrétion et réserve
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative
Géolocalisation du poste : 9Bis Rue Charles Nodier 25000 Besançon
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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