2025-1944965 – Assistant.e administratif.tive – H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un responsable et contribue au bon déroulement des activités du service :
Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
Gestion de l’agenda, relations téléphoniques courantes
Traites et rédiger des courriers
Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d’un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
Établir des plans de classement, classer et archiver.

Profil administratif polyvalent
Connaissances, compétences principales mise en œuvre :
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale
Outils bureautiques et informatiques
Procédure de gestion du secteur

Compétences, savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Enregistrer et classer des documents
Saisir et mettre en forme les documents
Rédiger des documents et actes administratifs
Vérifier et transmettre les informations
Travailler en collaboration, en équipe

Compétences comportementales, savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’analyse
Esprit de synthèses
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Réactivité
Géolocalisation du poste : Tour Saint Trohé Rue Anthony Duvivier 58000 Nevers
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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