2025-1946409 – EPMO Chargé / Chargée de formation

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/ la chargé.e de formation contribue à la mise en œuvre de la politique de formation et à l’accompagnement professionnel de l’ensemble des agents de l’EPMO. Ses missions sont les suivantes :
1) Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et triennal :
Participer au recueil et à l’analyse des besoins en formation des agents, et des directions en cohérence avec les orientations stratégiques de l’EPMO et du ministère de la Culture ;
Analyser les formations réalisées, établir des bilans et proposer des évolutions ou de nouvelles actions ;
Participer aux réunions annuelles avec les différentes directions.
 
2) Contribuer à la mise en œuvre du plan annuel de formation :
Participer à l’ingénierie des formations Intra : analyse de la demande, définition des objectifs, sourcing et choix du prestataire, construction du contenu et des modalités évaluation… ;
Participer à la planification et à l’élaboration de  deux marchés publics de formation : gestion des  attributaires, mise en œuvre des actions , suivi du budget et des commandes, gestion des inscriptions , …
Participer à la mise en œuvre de l’offre de formations internes : gérer le suivi administratif des formateurs internes, coordonner le planning des différentes actions de formation, Participer à la diffusion et au suivi administratif des inscriptions aux formations proposées par le Secrétariat général du ministère de la culture
Suivre le budget prévisionnel annuel ;
Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution des métiers et des compétences, évolutions règlementaires…).

3) Participer au pilotage et à la mise en œuvre logistique des formations :
Réaliser le suivi administratif des actions :   Diffusion des avis de formation, saisie des actions de formation dans le progiciel de gestion Foederis, gestion logistique, évaluation.
Gérer les relations avec les prestataires
Veiller au bon déroulement des formations de leur ouverture jusqu’à leur clôture

4) Assister la responsable du secteur dans la réalisation du bilan et de son évaluation globale :
Produire des éléments quantitatifs et d’analyse pour la formalisation du bilan annuel ;
Proposer des axes d’évolution.
 
5) Participer à la valorisation de la formation :
Participer aux réunions d’information et de présentation de l’offre de formation ;
Renseigner les agents sur l’offre de formation interne et sur les différents dispositifs de formation ;
Contribuer à enrichir l’offre de formation sur la page dédiée de l’Intranet.

6) Participer à des missions particulières, notamment :
Gérer les dossiers administratifs des stagiaires des collèges et des lycées

Une expérience de 3 ans minimum de chargé de formation au sein d’un service formation d’un établissement public est vivement souhaitée.
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques (Excel)
Connaissance de la règlementation de la formation du secteur public
Connaissance de la règlementation de l’achat public
Connaissances juridiques dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue
Savoir-faire
Capacité à analyser et restituer des informations avec méthode et rigueur
Capacité à mettre en œuvre et à évaluer une action de formation
Capacité à rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique, à partager avec le second chargé de formation et dans une moindre mesure avec les autres interlocuteurs de la direction particulièrement les conseillers mobilité carrière dans le cadre de l’accompagnement des parcours professionnels
Capacité d’adaptation aux différents publics
Capacité à planifier et à respecter les délais
Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)
Bon relationnel, sens de la communication et de la pédagogie (travail transversal avec l’ensemble des directions de l’EPMO)
Goût du travail en équipe
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation, de la planification
Discrétion
Géolocalisation du poste : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France

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