2025-1958126 – Chargé de gestion administrative (F/H) – DFJM – Service administratif et des achats

Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de service, le chargé de la gestion administrative gère les dossiers administratifs du service, ainsi que ceux relatifs à la restauration collective.
 Assurer le suivi des dossiers administratifs du service :
–   Traiter les demandes transmises au service et contrôler leur conformité en faisant une première analyse du besoin exprimé
–    Solliciter des devis auprès des prestataires et s’assurer de leur conformité au regard des pièces du marché public
–    Initier les demandes d’achat dans l’outil financier
–    Organiser et suivre la réception des livraisons des commandes et réaliser les services faits dans l’outil financier
–   Gérer les inventaires de petites fournitures
Contribuer au suivi d’exécution du marché de restauration collective :
–    Suivre l’exécution budgétaire : initier les demandes d’achats et réaliser les services faits dans l’outil financier, analyser les données financières
–    Participer aux missions des menus et assurer leur suivi
–    Mettre en place et actualiser les tableaux de bord : plan de renouvellement du matériel du restaurant et activité du restaurant
–    Suivre les actions relatives à l’hygiène et à la conformité sanitaire
–    Suivre les conventions d’accès au restaurant avec les tiers

 Le chargé de gestion administrative suppléé l’agent en charge des réceptions professionnelles en cas d’absence et peut être amené à assister l’adjoint au chef de service en matière de gestion administrative (achats mobiliers et déménagements) lors d’opérations d’ampleur exceptionnelle.

–    Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire souhaitée
–   Maitrise des techniques rédactionnelles et des écrits administratifs
–   Maitrise des outils bureautiques standards (Word, Excel avancé, Outlook)
–   Connaissance de la réglementation de la commande publique et des marchés, particulièrement le suivi d’exécution d’un marché
–   Connaissance de la chaîne de la dépense publique
–   Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier d’un établissement public        
–   Forte capacité à travailler en équipe et forte polyvalence
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France

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