Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire financier est l’interlocuteur privilégié des sous-directions opérationnelles de la DFJM. Il assure l’exécution financière de la direction en veillant au respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des procédures de l’établissement.
Concernant l’exécution budgétaire, le gestionnaire financier est en charge du traitement des engagements juridiques et des services faits de la direction.
A ce titre, il doit :
· Contrôler la demande d’achat et la conformité des pièces justificatives nécessaires à l’établissement des bons de commande, notamment au regard des marchés publics existants ;
· Saisir les éléments comptables et budgétaires des engagements juridiques quotidiennement dans le logiciel dédié ;
· Accompagner les opérationnels de la direction dans la prise en main de l’outil financier ;
· Suivre la consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) de son portefeuille d’activité et faire des propositions en cas dépassement budgétaire.
Intervenant tout au long de la chaine de la dépense, le gestionnaire financier contribue à l’amélioration des délais de paiement.
A ce titre, il doit :
· Vérifier la conformité des justificatifs de services faits établis par les sous-directions opérationnelles ;
· Contrôler et valoriser les services faits dans l’outil dédié ;
· Mettre en place un système efficace de contrôle afin de suivre les bons de commandes en attente de service fait et relancer les opérationnels le cas échéant ;
· Faire le lien entre les différents acteurs de la chaîne financière, notamment avec le service de l’exécution afin de fluidifier le traitement des factures relatives à son portefeuille ;
· Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs ;
· Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation du suivi de la consommation des CP.
Enfin, il contribue à la continuité du service en cas d’absence d’autres gestionnaires.
· Connaissances en gestion comptable et budgétaire publique ;
· Connaissance de l’environnement administratif ;
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
· Maitrise du pack office et des outils informatiques financiers ;
· Capacité à travailler en équipe ;
· Sens du relationnel.
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Emploi Culturel
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