22FA01-2215 – APPEL A MOBILITE – Assistant-e de gestion administrative (financière) H/F

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Placé-e sous l’autorité de la responsable finances, le/la titulaire du poste a pour mission d’établir les actes de gestion financiers et comptables des différents secteurs du périmètre : Présidence et structures centrales, Mission d’Accompagnement à la Transformation, Direction de la Communication et des Relations Publiques.
Il/Elle contribue à la mise en place et à l’alimentation des documents de reportings financiers et budgétaires.

Ses principales missions sont les suivantes :
– Procéder aux opérations d’engagement et au suivi des dépenses (engagement des commandes dans le système d’information interne SAP)
–  Assurer la réception des commandes, contrôler les versements d’acomptes et paiements des fournisseurs en lien avec les services comptables
– Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et veiller à la conformité des actes avec les politiques et procédures internes
– Contrôler les missions et remboursements de frais et assurer la vérification des données analytiques
– Participer à la réalisation des opérations de clôture (charges à payer, charges constatées d’avance, produits constatés d’avance,…) selon les modalités fixées par la direction financière
– Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables, marchés, contrats, autres documents, …
–  Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et procédures de l’entreprise
– Assister les personnels et les équipes dans la réalisation de leurs actes de gestion courants leurs démarches administratives courantes
Secteur et lieu : Paris
Niveau d’études min. requis : DEUG, BTS, DUT

 
 
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Détails de l’offre d’emploi