23DIR0811-2823 – Stage : Chargée-Chargé de production musicale -Direction de la Musique et de la Création (RadioFrance)

Type de Contrat : Stage
Description du poste :
Placé-e sous l’autorité du responsable du Département de la Création musicale, le/la chargé-e de production participe à la préparation et le suivi des productions liées au Festival Présences 2023. Il/Elle participe aux activités de communication associées à ces productions.
Il/Elle participe également au suivi administratif de la saison de musique de chambre.
Dans le cadre des enregistrements pour l’émission « création mondiale », il/elle participe au suivi de production et d’administration.

Le/la stagiaire participera aux activités suivantes :

Production
– Assurer le suivi des concerts programmés dans le cadre du Festival Présences  ainsi que des enregistrements pour l’émission « création mondiale » ;
– Assurer le suivi du planning général des concerts et enregistrements dont il/elle a la charge, assurer le lien artistique et administratif avec les orchestres, chœurs, ensembles et solistes invités ainsi que les différentes organismes de production (agents, éditeurs, etc.) ;
– Collaborer à l’envoi aux solistes, chefs et ensembles invités, des informations de production (plannings, accueil, accès à Radio France, etc.) ;
– Collaborer avec les orchestres, le Chœur et les chaînes de Radio France, les services techniques, l’accueil et la billetterie dans le cadre des concerts et manifestations du Festival Présences 2023 et des enregistrements « création mondiale » ;
– Organiser les éventuels déplacements/hébergements des compositeurs, artistes et ensembles invités (réservations d’hôtels, organisation des transferts depuis les gares et aéroports, suivi des réservations de loges, etc.) ;
– Participer à l’établissement des badges d’accès pour les artistes et ensembles invités (accès à Radio France, aux studios, à la cantine…) ;
– Accueillir les artistes et les ensembles invités à l’occasion des répétitions, concerts et enregistrements dans l’enceinte de la Maison de la Radio et dans les studios hors-les-murs ;
– Faire le lien entre la Bibliothèque d’orchestres et les artistes sur la durée du festival pour la gestion des partitions musicales des œuvres programmées à Présences 2023 ainsi que pour les enregistrements « création mondiale »;
– Participer, tout au long de l’automne, aux activités du Département de la création musicale auquel le/la stagiaire est rattaché/e.

Documentation et communication
– Participer à la recherche de la documentation nécessaire à la communication et aux diverses publications – notamment du livre-programme du festival (demandes de biographies, de notices d’œuvres, de photos, etc.) ;
– Établir le lien avec les services de communication (attachés de presse), vérifier la mise à jour du site et l’entretien des réseaux sociaux ;
– Suivre la réalisation du livre-programme du festival, organiser et contrôler les relectures avant BAT ;
– Participer à l’établissement des listes d’invités et à leur accueil ;
– Participer au suivi des demandes de copie « CD ayants-droits ».

Administration
– Assister les chargés de productions sur la partie administrative des concerts du festival, de la saison de musique de chambre et des enregistrements « création mondiale »
– Participer à l’organisation des réunions de coordination, de production, de communication, veiller à la bonne mise en œuvre des décisions qui y auront été prises.
Secteur et lieu : Paris 16ème
Niveau d’études min. requis : Diplôme de niveau 1 : Master 2, DEA, DESS, diplôme d’ingénieur, doctorat, habilitation à diriger des recherches
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