23DIR1501-2806 – Assistante-Assistant de direction

Type de Contrat : Durée indéterminée
Description du poste :
Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de direction assure les activités de secrétariat pour le compte principalement de ces deux directeurs.

Le/la titulaire du poste a en charge les principales activités suivantes :
Effectuer l’accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;
Gérer au quotidien les agendas, l’organisation des rendez-vous et des réunions avec la préparation des dossiers correspondants en lien ;
Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers ;
Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées ;
Rédiger et mettre en page, courriers, documents, comptes rendus, présentations, etc ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et parapheurs, ainsi que le classement et l’archivage ;
Organiser les missions et déplacements des directeurs ;
Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion ;
Participer à l’organisation de manifestations ou évènements particuliers (cocktails, plateaux repas, petits déjeuners…) ;
Gérer les commandes de fournitures et de matériels.
Secteur et lieu : Paris 16ème
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