Administrateur / Administratrice CDI

Fiche de poste

FONCTION 

Sous la responsabilité du gérant de la structure, et en lien avec l’équipe administrative, vous aurez mission principale la bonne tenue des budgets de tournée, des contrats et de la paye.  Mais aussi de la recherche de financement pour les productions.

MISSIONS 

–        Rédiger les contrats de cession en lien avec l’équipe de booking

–        Faire les factures et suivre les encaissements

–        Rédiger et transmettre les documents de synthèses à l’expert-comptable

–        Réceptionner et trier les factures

–        Saisir les fiches de paie

–        Rédiger les contrats de travail

–        Participer au montage du dossier de subventions

–        Suivi et analyse  la comptabilité analytique en lien avec le gérant

–        Elaborer les budgets de tournée prévisionnel et réalisés

–        Monter les dossiers de financements spectacle vivant

–        Faire le suivi des dossiers en cours

–        Rechercher des nouveaux partenariats

–       Veille juridique et sociale

CHAMP RELATIONNEL

Interlocuteur.trice principal.e les organisateurs et les artistes.
Instaurer un bon relationnel et un rapport de confiance avec les artistes
Dialoguer constamment avec ses collaborateurs afin que toute l’équipe bénéficie d’une communication constante entre chaque membre.

OUTILS

Orféo, Spaictacle, Bob Booking, Ms Office 365 (Teams, Sharepoint )  Tiime.

RÉMUNÉRATION

Selon profil et convention

Poste En CDI ou CDDU en fonction des profils

Lieu de Travail

14 avenue du Président Salvatore Allende à Vitry-sur-Seine.  50 % de télétravail possible

Profil 

BAC + 4 Minimum en gestion administration de structure du spectacle vivant

ou

Expérience réussie et réelle de plusieurs années dans un poste similaire dans le domaine de la musique vivante.

• Grande autonomie, sens de l’organisation, sens du management.
• Aisance avec les chiffres, travail en équipe
• Maitrise d’Office 365, Orfeo ou Bob Booking, et de Spaictacle
• Anglais niveau conversation orale et écrite,
• Aisance avec l’outil informatique indispensable

Les plus :

• Connaissance en comptabilité
• Très bonne connaissance du secteur des musiques actuelles et des musiques du monde
• Qualité rédactionnelle