Responsabilités générales du poste recherché :
Gestion et analyse administrative et financière ·
Responsabilité de l’exécution du budget et du plan de trésorerie ·
Responsabilité de l’établissement des comptes d’exploitation ·
Responsabilité des contrats ·
Gestion du personnel ·
Responsabilité du personnel sur le plan administratif ·
Liaisons externes avec les partenaires institutionnels.
GESTION ET ANALYSE FINANCIÈRE
– Élaboration et suivi des budgets prévisionnels et réalisés généraux de la structure spécifiques au regard du projet d’activité (responsabilité de l’exécution
du budget, de l’établissement des comptes d’exploitation et des contrats en lien avec le budget et les structures extérieures).
– Supervision comptable et fiscale (relations et suivi avec l’Expert-Comptable,banque, impôts, etc.).
– Rapprochement bancaire, pointage, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable, contrôle de compta analytique et déclarations fiscales.
– Facturation et mises en paiements (suivi avec structures extérieures, plateformes publiques type Chorus, Dauphin, etc.).
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
– Gestion juridique et gestion globale de la structure associative (mise à jour desdocuments légaux, etc.).
– Rédaction et suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires associatifs et culturels.
– Impression, classement et archivage de tous les documents de l’association.
GESTION DU PERSONNEL
– Relations RH liées aux contrats de travail, salaires, congés, assurance, déclarations d’accidents du travail si besoin, établissement de tous les documents
en lien avec les paies (Pôle Emploi, AEM, …).
– Gestion de la paie et déclarations sociales (DPAE et établissement des paies sur logiciel Spaiectacle).
Suivi des relations avec les organismes sociaux, suivi de la gestion des caisses sociales (URSSAF, AUDIENS, PE, CASC SVP, etc.).
– Garantie du respect des obligations employeurs et de la convention collective.
– Élaboration des relations contractuelles (contrats de travail, de prestation, etc.).