Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Objectifs du poste
Sous la direction de la directrice de la communication et dans le cadre du Contrat d’Objectifs et de Performances de l’établissement, le/la responsable communication interne et numérique aura pour objectifs de :
·Participer à l’élaboration la stratégie de communication de l’établissement, l’organiser, la coordonner et la mettre en œuvre sur le numérique ;
·Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication ;
· Accroître et optimiser la visibilité numérique de l’établissement ;
·Valoriser les thématiques et missions de l’établissement ;
·Renforcer l’attractivité de l’école vis-à-vis des personnels ;
·Assurer une cohérence globale de la communication numérique ;
·Développer la communication interne en collaboration avec la direction des ressources humaines
·Mesurer et optimiser les actions de communication interne et numérique.
Gestion de projet
.Identifier les projets internet et intranet et les priorités de lancement : création, refonte et évolution des sites concernés ;
·Accompagner, conseiller, gérer et animer les différents projets on-line ;
·Assurer le bon déroulé et mise en œuvre des marchés et appels d’offre ;
·Coordonner les différents intervenants dans le projet ;
·S’assurer de la conformité des livrables ;
·Veiller au respect du calendrier et du budget ;
·Assurer le suivi des projets numériques et leurs maintenances ;
·Procéder au recettage ;
·Gérer et administrer les sites Internet et intranet.
Formation et coordination des contributeurs web
·Former à l’intégration de contenus via le CMS ;
·Initier aux bonnes pratiques en matière d’accessibilité web et SEO ;
·Informer sur les droits d’auteurs dans le cadre d’utilisation de photographies ;
·Produire les guides utilisateurs ;
·Gérer les droits, Créer, publier, mettre à jour et modérer les contenus sur les sites intranet et Internet, le cas échéant.
Participation à des projets numériques transverses
·De l’écosystème de Université Paris-Saclay, De la Direction des Services du Numérique
Coordination de la communication interne
· Développer et animer les outils de communication interne de l’établissement
·Participer à la conception et l’organisation d’événements internes avec les directions ressources humaines, directions de campus, etc. ;
·Gérer les différentes campagnes de communication à destination des personnels
Développer la collaboration interservices
·Identifier les projets, thématiques et sujets à valoriser ;
·Produire des contenus adaptés et les diffuser les canaux appropriés ;
·Coordonner les actions de communication avec les directions et services
Veille technologique et concurrentielle
·Assurer une veille sur :
-Les innovations technologiques, les nouvelles pratiques en communication numérique ;
-Les stratégies de communication interne dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Savoirs
– Bonne maîtrise des CMS les plus courants
– Maîtrise du langage web (HTML/CSS) et d’outils de développement (PHP/MySQL)
– Maîtrise des techniques de référencement (SEO, SEA)
– Maîtrise des outils bureautiques et d’édition web (suites Office et Adobe, JavaScript…)
– Maîtrise des architectures web et des problématiques d’accessibilité
– Notions de sécurisation des contenus
– Connaissance du RGPD
– Sensibilisation à l’éco-conception
Savoir-faire / Savoir-être
– Très bonne appréhension de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Connaissance des règles déontologiques, éthiques, juridiques (copyright, droit d’auteur, droit à l’image, droit de diffusion.)
– Gestion et respect des plannings
– Travail en équipe
– Maitrise des outils de gestion de projet
– Rigueur et organisation
– Capacités d’adaptation
– Sens de la diplomatie
– Maîtrise de l’anglais
– Capacité de synthèse et de vulgarisation