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ASSISTANT ADMINISTRATIF

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Média Participations est un groupe d’édition, de presse, de production audiovisuelle et de logiciels de loisirs. Au sein de ce groupe, le service Mediatoon Droits Audiovisuels s’occupe de la gestion et de la cession des droits audiovisuels de l’ensemble des catalogues du groupe (bandes dessinées avec Dargaud, Dupuis, Le Lombard, romans et essais avec Le Seuil, La Martinière, le collectif Anne Carrière, livres jeunesse avec Martinière Jeunesse, Seuil Jeunesse, Little Urban, Fleurus…).

Notre rôle est de trouver les bons partenaires pour transformer nos romans et BD en films et séries, live ou animées, livres audio, podcasts ou pièces de théâtre.

Dans le cadre de l’évolution de son département, le directeur du développement international et audiovisuel est à la recherche d’un(e) stagiaire pour 6 mois qui l’assistera dans ses différentes missions, en collaboration avec l’équipe :

Participation à l’organisation et la préparation des agendas/rendez-vous clients du directeur du département.

(Nous mettons un point d’honneur à aller à la rencontre de nos partenaires sur des salons, ainsi qu’à organiser des rencontres régulières pour suivre leurs attentes au plus près).

Envois de PDF et de livres aux clients et relances.

(La prospection implique une offre personnalisée aux attentes de chaque partenaire).

Mise à jour et saisie des différentes bases de données (contacts, envois, etc)

(Connaître précisément toutes les démarches entreprises et les outils à notre disposition est essentiel à notre activité.)

Construction d’outils de prospection, synopsis, pitchs, pour nos romans et nos BD

Traduction d’outils de prospection (Français -> Anglais) pour nos romans et nos BD

(Ces outils de prospection permettent aux commerciaux de convaincre les producteurs de films, de série, de théâtre, de podcasts etc. Très actifs à l’étranger, nous travaillons avec beaucoup de producteurs et réalisateurs américains, anglais et du monde entier).

Archivage de nos contrats (papiers et PDF) dans notre nouveau logiciel

(Avoir une vision de nos anciennes négociations nous permet d’être mieux armés dans nos négociations à venir tant sur l’audiovisuel que sur les formats sonores ou le théâtre).

Les missions pourront être amenées à évoluer dans le temps. 

Compétences requises:

Très bonne maîtrise de l’anglais

Bonne maîtrise du Pack office, particulièrement Powerpoint et Excel

Bon relationnel, autonomie et rigueur

Esprit de synthèse, efficacité, concision.

Aimer la bande dessinée, la littérature et le cinéma est un plus.

Gratification de stage mensuel : 650€

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