ASSISTANT DE PROJETS CULTURELS H/F

Dernier maillon de la chaine de production et de traitement des fonds audiovisuels et photographiques de l’ECPAD, le pôle du développement culturel et de la diffusion (PDC) assure la valorisation et la diffusion des archives conservées par l’établissement. Il est composé de 28 personnes réparties dans un département de la médiation et des publics, un département images et diffusion, un département multimédia.

Le département de la médiation et des publics (DMP) composé d’une équipe de huit agents civils, met en œuvre la stratégie culturelle de l’établissement sous forme de conduite de projets à caractère culturel (expositions, festivals), pédagogique (ateliers et visites), scientifique (colloques, publications) et éditions d’ouvrages. Il a notamment en charge la valorisation non commerciale de l’ECPAD et est également responsable de l’accueil du public.

Sous l’autorité de la cheffe du département de la médiation et des publics et de son adjointe (DMP), le(la) chargé(e) de projets culturels contribue aux activités culturelles de l’ECPAD :

• organisation d’exposition ;

• organisation et participation à des conférences et/ou  journées d’étude ;

• projections commentées d’archives audiovisuelles ;
• développement de projet de valorisation des archives photographiques et audiovisuelles conservées dans les fonds ;

• accueil du public pour les visites ;

• participation aux permanences d’accueil en salle de lecture de la médiathèque.

Dans ce cadre, vous :

• participez à la conception et à la gestion des événements publics : expositions, ateliers, journées de recherche, projections, etc ;

• rendre en charge les demandes de mise à disposition d’images fixes et animées issues des fonds de l’ECPAD pour la partie projets culturels

• assurer le suivi administratif des actions culturelles : rédaction de  devis, contrat, convention, note d’organisation, note d’intention, fiche de projet ;

• réunir et fédérer les équipes intervenant sur les projets culturels pour veiller à leur bonne conduite ; animer et organiser des réunions, des visites ou des interventions, et en réaliser des rétro-planning et des comptes rendu ;

• effectuer un reporting régulier de l’avancement de projets à la cheffe de département et à son adjointe.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d’un fonctionnaire ou du recrutement d’un agent contractuel (contrat de 7 mois).