ASSISTANT.E ADMINISTRATIF / DE PRODUCTION

Emploi : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF / DE PRODUCTION

Durée : 35h (temps plein)

Contrat : CDI (période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois)

Salaire : 1850 € brut

Prise de poste : mi-juin

MISSIONS :

Commercial :

– suivi et relance des bénéficiaires (appels et mails)

– prospection

– édition des devis

Événementiel & Communication :

– suivi et relance des partenariats

– prospection de nouveaux partenaires

– mise en place des évènements de l’association

– catalogue des séances estivales

– publications sur les réseaux sociaux

Subventions, Administratif & Comptabilité :

– budgets (structure / évènements et projets)

– rédaction des textes (en consultation avec le président)

– comptabilité mensuelle

– édition des DPAE

– remplissage des contrats (via le site du gestionnaire de paie Cheque Intermittents)

Régie (en consultation avec le directeur technique) :

– gestion du planning de la saison

– rédaction et envoie des feuilles de service

COMPÉTENCES :

– aisance orale et téléphonique

– réalisation de budgets

– bonne connaissance de la suite Adobe (InDesign, etc)

– bonne connaissance de la suite bureautique google (Sheets, etc)

– bonne connaissance des outils bureautiques Apple (Pages, etc)

– qualités rédactionnelles

– organisation et adaptabilité