L’assistant.te comptable et administratif.ve seconde le RAFRH dans le cadre de l’exécution de ses fonctions administratives, juridiques, fiscales et financières.
- Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, notes de frais, des OD de paie, tenue du livre d’achat et de vente, lettrage, rapprochement bancaire, etc.) ;
- Facturation client (location d’espace, visites, etc.) ;
- Suivi et gestion de la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que de la bonne circulation des bons de commande ;
- Mise à jour des logiciels comptables et de gestion, ainsi que les procédures liées ;
- Suivi des notes de droits d’auteur et des contrats de prestation et services ;
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel avec le RAFHR et chaque service concerné ;
- Traitement hebdomadaire des caisses librairie et billetterie ;
- Préparer les déclarations de TVA, droits d’auteur, DAS2 ;
- Suivi du courrier administratif interne et externe ;
- Aider le RAFRH sur la clôture comptable de chaque exercice ;
- Classifier, archiver les documents physiques et numériques ;
- Aider le RAFRH sur des dossiers ponctuels tel les marchés publics, les appels d’offres, le suivi des subventions, etc.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, contrôle de gestion ;
- Expérience de 6 mois à 1 an minimum dans un emploi similaire (l’alternance et prise en compte comme expérience professionnelle) ;
- Être rigoureux·se / Avoir le sens de l’organisation / Savoir coordonner son action avec celle de ses collègues et s’impliquer dans un travail d’équipe .
- Maîtriser et s’avoir s’adapter aux outils bureautiques et numériques standard et applications spécialisées (Office365, etc.) ;
Les plus :
- Vous êtes motivés et désirez apprendre afin d’évoluer dans votre métier !
- Vous avez des capacités en informatique, numérique et vous aimez participer à l’amélioration des processus internes !
Type de contrat
- Contrat CDI temps plein 35h00
- Heure hebdomadaire de travail 39h00 donnant lieu à 24 RTT dans l’année (soit 2 par mois)
- Télétravail les mercredis ou vendredis possible
- Salaire : entre 2 000 € et 2 500€ brut / mois
- Convention collective : ECLAT
Pour postuler à l’offre
- Nous vous remercions de transmettre un CV et une lettre de motivation à [email protected].
- Veuillez noter que les entretiens pourront se faire à distance par visioconférence.
