Assistant.e d’Agent


Agence Artistique

Les offres d'emplois de Agence Artistique

Agence de directeurs de la photographie, chefs décorateurs et réalisateurs recherche un(e) assistant(e) (équivalent à assistant(e) ou secrétaire de production).

Description de la mission :
En lien direct et constant avec l’agent référent, vos missions sont :
– Assurer la veille des contacts, des clients, des intervenants, des mandants actuels et potentiels, de la concurrence et des divers acteurs de la profession,
– Assister l’agent dans ses tâches courantes : recherches et documentations, suivi des projets artistiques, suivi administratif des prestations en cours (plannings, contrats, diffusion des documents, classement) ; suivi de la vidéothèque ; suivi de la mise à jour du site internet ; suivi des opérations de facturation et saisies des pièces comptables ; réception téléphonique et physique des personnes ; suivi et/ou organisation des soirées, festivals et déplacements.
– Gérer nos contenus pour les différents supports de communication tels que les réseaux sociaux, la « newsletter »…

Profil et Compétences :
Vous êtes polyvalent(e),
Vous êtes en veille créative face aux méthodes d’organisation, de développement et de gestion des contacts,
Vous avez de bonnes qualités relationnelles, commerciales et humaines, sachant anticiper les situations, prioriser vos actions et résister aux périodes de surcharges
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et savez vous adapter aux changements
Vous savez travailler en petite équipe et sous les directives de vos supérieurs hiérarchiques
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
Vous avez la maîtrise des outils bureautiques dans un environnement MAC (Pack Office et Suite Adobe)
Vous avez une bonne maîtrise et une utilisation intuitive du marketing digital

Vous avez une expérience dans le secteur de la production audiovisuelle ou dans l’assistanat d’agent et en connaissez ses usages
Vous parlez un anglais usuel.

Poste :
Contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible à Paris 11ème – Bastille
Horaires : 35h ou 39h hebdomadaires (entre10h – 19h, avec coupure déjeuner)

Ce profil de poste s’adresse à une personne ayant au minimum 3 ans d’expérience hors stages dans l’environnement décrit

Ne pas téléphoner, nous adresser votre C.V et votre lettre de motivation par e-mail à : [email protected]



Détails de l’offre d’emploi