L’Ircam recrute pour son département Production, un(e) assistant.e de production, en contrat à durée indéterminée, à compter du 13 janvier 2025.
PRÉSENTATION DE L’IRCAM :
L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L’IRCAM est situé en plein cœur de Paris, à proximité du Centre Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l’autorité du Directeur de la production, vous assurez la réalisation et le suivi d’activités administratives et logistiques du département ; vous participez à la gestion des projets artistiques et de recherche du Département de la Production, en assistant l’équipe.
MISSIONS :
Vos activités principales sont les suivantes :
- Rédaction, suivi et bilan des conventions partenariales ; relations avec les éditeurs musicaux ;
- Gestion de l’embauche des intermittents en lien avec le référent Production, les RH et la plateforme Movin’motion ;
- Suivi de production en lien avec les chargé.e.s de production et la régie technique : participation à la gestion des projets artistiques, pédagogiques et événementiels (planning, logistique, accueil sur le terrain, facturation, gestion des partitions) et activités de location d’espaces ;
- Gestion des outils informatiques partagés du service (Allegrissimo, Base de données, serveurs communs : contrats et suivi prestataires, coordination des besoins, mise à jour des paramétrages de saison).
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :
- De formation supérieure (minimum Bac+2, type DUT) en administration culturelle, vous avez une première expérience significative dans les domaines de l’événementiel ou culturel ;
- Vous souhaitez intégrer un service dédié à la création artistique, où le travail en équipe regroupant différents métiers est essentiel ;
- Vous connaissez les règles en matière d’embauche d’intermittents techniques et artistiques, français et étrangers ;
- Vous avez un sens aigu de l’organisation, du respect des objectifs et de la rigueur dans la gestion des tâches qui vous sont confiées, en développant les outils de suivi dont vous avez besoin ;
- Vous avez une maîtrise suffisante de la langue anglaise pour vous exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral dans le cadre professionnel ;
- Des connaissances et une formation musicale seraient appréciées.