Assistant.e de projet international

  • Stage
  • Paris, France
  • Publié il y a 2 mois
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Sciences Po Summer School

Les offres d'emplois de Sciences Po Summer School

Offre de stage – Assistant-e de projet international

Chaque année, la Summer School de Sciences Po offre deux programmes distincts accueillant des étudiants internationaux en juin et juillet. Le programme universitaire est un programme académique intensif, rassemblant près de 500 étudiants et diplômés de l’enseignement supérieur, provenant de plus 60 pays, venus étudier les sciences sociales ou la langue française. Le programme pré-universitaire est un programme destiné à des lycéens internationaux et français, venant de plus de 35 pays afin de découvrir la vie universitaire et les disciplines enseignées à Sciences Po. La préparation des deux programmes nécessite le développement d’importantes campagnes de communication, d’un processus d’admissions sélectif de plus de 3000 candidats, l’inscription de près de 680 étudiants ainsi que la coordination d’une équipe pédagogique de plus de 70 enseignants anglophones et francophones.

Pour son édition 2021, la Summer School de Sciences Po recherche deux assistant-e-s de projet international à temps plein, motivé-e-s et rigoureux-euses, disponibles de février à juillet 2021. Ce stage est une opportunité unique pour des étudiant-e-s intéressé-es par l’éducation internationale de gagner de l’expérience en contribuant à un projet de long terme dans un environnement international. Le stage a lieu sur le campus Parisien de Sciences Po dans le 7e arrondissement.

Missions

Sous la responsabilité directe des responsables de programmes, chaque stagiaire sera chargé-e de l’appui à la gestion d’un programme en particulier et à la communication internationale de celui-ci en exerçant les fonctions suivantes :

Missions spécifiques au programme universitaire

  • Soutenir la gestion de la procédure d’admission pour l’été 2021 (gestion des dossiers de candidature, contact avec les candidats) et contribuer au développement du nouvel outil de candidature et d’inscription pour 2022.
  • Servir de point de contact pour les étudiants pendant l’été pour toute raison invoquant les cours et la vie à Paris, organiser et accompagner les étudiants pendants les activités extra-scolaires, rédiger les newsletters hebdomadaires destinées aux étudiants.

Missions spécifiques au programme pré-universitaire

  • Soutenir l’ensemble des aspects relatifs aux inscriptions des étudiants et à la gestion de la communication avec les différents interlocuteurs internationaux: étudiants prospectifs, inscrits, parents, enseignants, en français et en anglais.
  • Contribuer à l’élaboration d’un programme d’activités extra-scolaires adapté à des lycéens : organisation d’activités sociales, culturelles et sportives, liens avec les prestataires, suivi administratif en lien avec la responsable de programme.

Missions communes aux deux programmes

  • Soutenir la préparation logistique et administrative de chaque programme, les examens et l’organisation d’événements durant l’été.
  • Appuyer la responsable de la communication dans la création de contenus pour documenter l’été (photos d’étudiants, interview, vidéos, etc.) et la retranscription des entretiens d’étudiants et de professeurs.
  • Préparer des études de marché comparatives d’autres Summer School en France et à l’étranger.
  • Contribuer à l’évaluation de chaque programme : création d’un questionnaire de satisfaction et collecte de données.
  • Soutenir l’équipe de la Summer School pour tout autre chantier (appui aux programmes sur mesure par exemple).

A ce stade, la Summer School prévoit que les programmes universitaire et pré-universitaire se dérouleront en présentiel sur les campus de Sciences Po. Nous continuons de surveiller de très près l’évolution de la situation sanitaire mondiale. Si les programmes étaient passés en ligne au cours du printemps 2021, les missions des stages seraient adaptées au format en ligne.

Profil recherché

  • Bac+3 minimum en cours de formation, études en sciences humaines et sociales ou commerce, IEP
  • Goût prononcé pour les problématiques internationales et la relation avec des étudiants et lycéens du monde entier
  • Maîtrise de l’anglais et du français indispensable à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel
  • Professionnalisme vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes
  • Souci du détail, rigueur dans la gestion des tâches
  • Sens de l’organisation et force de propositions, sens du service client
  • Flexibilité pendant la période du programme (juin-juillet 2021).
  • La maîtrise des outils PAO serait un plus

 

Disponibilité début février au 30 juillet 2021.

Candidat-e-s intéressé-e-s : merci de nous adresser un CV en français et une lettre de motivation en anglais à l’adresse : [email protected]. Des tests de compétences seront proposés aux candidat-e-s retenu-e-s.

Indemnité : SMIC brut mensuel, remboursement de 50% des titres de transports et tickets restaurants.

 



Détails de l’offre d’emploi