CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION


ATARRAYA PRODUCTIONS – Structure de productions de spectacles spécialisée dans les musiques du monde et la chanson

OFFRE D’EMPLOI : CHARGÉ·E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION

MISSIONS : sous l’encadrement et en appui aux responsables de la structure, le ou la chargé·e d’administration participera à la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de production.

1. Gestion administrative
– Etablir et suivre les contractualisations (cessions, conventions, coproductions etc…)
– Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure et des groupes
– Suivre les dossiers de demandes d’aides
– Effectuer les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux
– Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus, planning maison des associations, boite postale, gestion matériel bureautique etc…)

2. Suivi social et financier
– Suivre la trésorerie (comptabilité analytique) et assurer la transmission des éléments au comptable
– Suivre les éléments de la paie, les transmettre au gestionnaire et aux salariés
– Gérer les impressions des documents administratifs et leurs archivages
– Editer les factures et en effectuer le suivi
– Préparer les encaissements et les paiements
– Assurer la transmission des éléments au prestataire gérant le crédit d’impôts
– Effectuer une veille juridique et sociale

3. Suivi de production
– Aider à l’organisation administrative et logistique des tournées (suivi des budgets, édition et transmission des feuilles de route, traitement des notes de frais etc…)
– Effectuer la régie de tournée (réservations transports en commun et logements, location de véhicules, demandes de devis etc…)
– Accompagner dans la mise en oeuvre des productions, des coproductions, des coréalisations, des préachats et des résidences
– Coordination des équipes en déplacements

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Compétences spécifiques aux secteurs du spectacle vivant, des musiques actuelles et des structures culturelles et associatives requises
Très bonne connaissance en gestion administrative et en production
Bonne connaissance de la paie et de ses spécificités dans le secteur culturel
Bonne connaissance de la comptabilité et de la construction des grilles budgétaires
Maîtrise des logiciels de bureautique

COMPÉTENCES ASSOCIÉES / APTITUDES
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens des responsabilités
Persévérance, aisance relationnelle, capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe et qualités d’écoute

CONDITIONS D’EMPLOI
– CDI
– Temps de travail : mi-temps
– Rémunération : en fonction de l’expérience du candidat selon la convention collective du spectacle vivant privé
– Prise de poste à définir en fonction des disponibilités du candidat : le 3 ou le 10 octobre 2022
– Lieu de travail : un jour par semaine à Toulouse (31) et télétravail à domicile, déplacements demandés ponctuellement secteurs Revel (31) et Daumazan-sur-Arize (09)

➢ Envoyer CV + lettre de motivation par mail AVANT LE 12 SEPTEMBRE 2022 : [email protected] Renseignements supplémentaires : Sarah CRUEL 06 89 05 50 84

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi