Assistant·e de communication et événementiel dans les sciences


Biosena – La Rochelle Université

Biodiversité et Services Écosystémiques en Nouvelle-Aquitaine

Description de l’offre
Sous la supervision et avec l’appui du chargé de mission, l’assistant·e de communication et événementiel scientifiques a en charge (1) la conception et la mise en place d’événements professionnels afin de fédérer les communautés scientifiques et socio-économiques, et (2) la communication du réseau, incluant emailing, newsletter, création graphique, site web et réseaux sociaux.
Missions
▪ Organiser des réunions, colloques, écoles d’été, webinaires, séminaires, groupes de travail et autres événements, en distanciel et en présentiel,
▪ Déterminer en amont les prérequis pour le bon déroulé des événements et établir un rétroplanning,
▪ Assurer la préparation logistique des événements en amont et gérer la logistique sur place,
▪ Assurer la communication des événements via tous les canaux (email, téléphone, réseaux sociaux, site web, newsletter, personnes-relais) pour maximiser les participations,
▪ Gérer le lien avec les intervenants aux événements : changements de disponibilités, contraintes logistiques, …,
▪ Animer les événements,
▪ Rédiger des rapports et comptes-rendus d’événements et réunions,
▪ Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication digitale et à sa mise en œuvre,
▪ Communiquer autour des actions du réseau,
▪ Maximiser la visibilité du réseau et de ses actions via toutes formes de communication, relations presse, …,
▪ Créer et mettre en page des communications visuelles : flyers, plaquettes, comptes-rendus graphiques, affiches,
▪ Créer des éléments graphiques à intégrer dans les communications : icônes/logos, illustrations, …,
▪ Tenir à jour le site web (Wordpress + Elementor).
Compétences attendues :
Savoirs
▪ Connaissance et compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,
▪ Connaissance générale de la méthodologie de projets,
▪ Connaissance et expérience de la planification d’événements.
Savoir-faire
▪ Animer les médias communautaires et les réseaux sociaux,
▪ Utiliser les bases de Wordpress et du plugin Elementor,
▪ Conduire un événement,
▪ Établir un rétroplanning,
▪ Savoir alerter, rendre compte du déroulement d’un projet,
▪ Utiliser des outils de suivi et de planification,
▪ Animer des réunions,
▪ Travailler en petite équipe,
▪ Travailler en réseau,
▪ Rédiger des rapports et documents de synthèse.
Savoir-être
▪ Rigueur/fiabilité,
▪ Sens de l’organisation,
▪ Esprit critique,
▪ Curiosité intellectuelle,
▪ Sens du relationnel,
▪ Autonomie,
▪ Agilité dans la pluralité des projets menés.
Environnement de travail
L’assistant ·e de communication et d’événementiel sera accueilli·e au laboratoire LIENSs, sur le campus de La Rochelle. Il/elle sera encadré·e par le chargé de mission de Biosena, ingénieur de recherche, docteur en sciences cognitives appliquées à l’éducation et formé à la médiation des sciences. L’assistant·e partagera un bureau avec le chargé de mission et la coordinatrice de Biosena, professeure en génétique évolutive des populations
marines.
Durée du contrat
Biosena envisage ce poste sur 2 ans et souhaitait proposer un premier contrat de 12 mois. Pour des raisons administratives, un contrat de 12 mois ne pourra pas être établi avant l’été 2022. Nous proposons donc le présent contrat de 2 mois, ou jusqu’à fin mai, qui pourra être renouvelé en contrat de 12 mois à partir de juin 2022, sans rupture, si les deux partis le souhaitent.
Rémunération
Indice 368, correspondant à une rémunération brute de 1 724 €.
Candidature, informations et contact
CV et lettre de motivation à adresser par email à :
Martin Galilée, chargé de mission de Biosena
[email protected]
07 61 03 90 76

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi