Chargé.e d’administration

Poste à pourvoir en décembre 2023
Durée du temps de travail : 24h hebdomadaires / CDD 9 mois

Présentation :
Nous recrutons pendant le congé maternité de notre chargée d’administration, une personne qui a l’expérience du secteur culturel et la connaissance des liens entre ce secteur et le milieu institutionnel. Elle a aussi à cœur de soutenir le milieu associatif et un projet de gouvernance collective et elle saura s’adapter et travailler en équipe. L’intérêt pour le cinéma documentaire de création sera un avantage.

Fonctions :

Gestion administrative et financière générale
* Établissement et suivi du budget global et par activité (diffusion, création, ateliers) et du plan de trésorerie avec les outils existants
* Montage et rédaction des dossiers de demandes de subventions de l’association, relations avec les partenaires et financeurs, veille sur les dispositifs d’aides à l’emploi.
* Suivi des paies mensuelles : Transmission des informations concernant les paies des salariés permanents et des salariés intermittents au prestataire des paies, vérification des contrats et des bulletins de paie et réalisation des paiements des salaires.

Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable
* Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
* Préparation du bilan comptable et financier et des documents de fin d’exercice (compte de résultat et bilan édités par le cabinet comptable)
* Édition des devis et factures (utilisation du Progiciel Dolibarr)
* Suivi des notes de frais
* Réalisation de l’ensemble des paiements

Vie associative
* Accueil (physique, téléphonique et mail) et orientation des demandes
* Mise en page du rapport d’activité, du dossier Objectifs, …
* Vie quotidienne au sein du 108
* Suivi administratif des contrats de stages et des missions de service civique

Suivi des plannings des différentes activités de l’association
Utilisation des outils partagés de type FRAMA et Nextcloud), en lien avec la chargée d’Éducation à l’image et la coordinatrice de la programmation.

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avant le 31 octobre 2023.