Chargé·e d’administration et de coordination

Situation du poste :

La compagnie Les mille Printemps est à la recherche d’un·e chargé·e d’administration pour répondre aux besoins courants d’administration, de coordination et d’ancrage partenarial et stratégique notamment sur le territoire de Nouvelle-Aquitaine, en étroite collaboration avec le bureau Histoire de. Voici les différentes tâches/ missions qui lui seront confiées : 

Gestion des salaires :

• Effectuer les DPAE via Spaiectacle
• Rédiger et envoyer les contrats mensuellement. 
• Éditer les bulletins de salaires et les déclarations sociales. 
• Faire les virements des salaires en fin de mois
• Envoyer les BP et AEM aux salarié·e·s

Budget et comptabilité : 

• Éditer, envoyer et suivre les factures auprès des différents partenaires (Théâtres et autres institutions). 
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Transmettre les dépenses et autres informations au comptable via Ipaithat.

Développement / stratégie :

• Rechercher des appels à projet, partenariats, concours et subventions publiques susceptibles de s’accorder avec les projets artistiques de la compagnie et faire un suivi des relances et échéances
• Participer aux réunions de stratégie et de production 
• Participation à la présence de la compagnie dans les réseaux locaux

Coordination/ administration :

• Suivi des échéances et relances des demandes de subventions (en lien avec la création, les EAC, la diffusion)
• Montage des dossiers de subvention et d’appel à projets
• Participation à la coordination des projets d’action culturelle.

Autres précisions

Bureau à Montlieu-la-Garde

Télétravail possible

Déplacements prévus sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine

Outils à disposition :

Spaiectacle, Ipaidthat, Bob Booking, Drive, Mailchimp, ordinateur

Contexte d’exercice :

• Difficultés : en ruralité, nécessite d’avoir le permis B
• Opportunités : expérience de gouvernance collective

OBJECTIF DE LA COMPAGNIE A MOYEN TERME :

• Pérenniser le poste d’administration/ coordination / stratégie
• Obtenir un conventionnement DRAC
• Renforcer le lien avec les partenaires de la région

Modalités :

Temps de travail : 24h/ semaine

Rémunérations de 1324,39 € brut, selon la CCNEAC

Type de contrat et durée : CDI 

Éligible au Fonpeps

Poste à pourvoir le 1er octobre 2024 > date limite d’envoi des candidatures par email : 15 septembre 2024

Compétences – formations – expérience :

Formations :

• Master (1 ou 2) production/ administration théâtrale ; gestion organisation spectacle vivant ou équivalent

Savoirs :

• Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant
• Connaissance de l’écosystème culturel de la Région Nouvelle-Aquitaine

Savoirs faire :

• Connaissance de logiciels de gestion de paie et de diffusion

Expérience :

• Expérience d’au moins 2 ans en administration de compagnie ou de lieu

Qualités personnelles :

• Capacité d’organisation, d’autonomie et de polyvalence
• Qualité relationnelle, flexibilité
• Aisance rédactionnelle
• Sens du travail en équipe et en petite structure
• Disponible et impliqué·e