CDD inférieur à 5 mois, à pourvoir dès le 01/03/2023 @ Festival Photo La Gacilly
Date limite de candidature: 30/06/2023
Présentation de l’annonceur
Le Festival Photo La Gacilly est devenu en dix-neuf ans un événement majeur du paysage photographique reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été de juin à septembre dans l’espace public une photographie engagée en grand format, vecteur de réflexion sur le monde qui nous entoure. Il a accueilli plus de 4.2 millions de visiteurs depuis sa création et développe à l’année des actions à destination des publics en matière d’éducation artistique et culturelle. Par ses différents engagements et au travers de la photographie, il participe à une prise de conscience collective des enjeux environnementaux et sociaux.
Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du festival, le Festival recherche une personne pour une mission de quatre mois sur la période du 1er mars au 30 juin 2023 en contrat à durée déterminée.
Mission(s)
Cette mission consiste à participer à l’organisation et la coordination de la semaine inaugurale de la 20e édition en juin prochain en lien avec la direction et présidence du Festival.
En tandem avec la chargée de mission relations publiques et relations presse vous aurez comme principales missions de :
Collecter et organiser les informations nécessaires à la mise œuvre des journées inaugurales (du 1er au 4 juin 2023),
Réserver, co-gérer le planning fournisseurs,
Suivre les réservations de séjour des artistes, hébergement, transport et restauration (établir une feuille de route), être en lien avec les prestataires
Mettre en œuvre les événements (privés ou publics) qui constituent les différents temps inauguraux,
Optimiser le listing des invités, le mettre à jour, en assurer le suivi et les relances diverses,
Contribuer à l’accueil logistique de l’inauguration et mobiliser les forces vives de l’association (équipe et bénévoles) pour le bon déroulement des différents événements programmés,
Mobiliser les autres services de l’association (service communication, technique, administratif, …) pour la réalisation des différents projets liés à l’inauguration
Partager l’avancement des projets inauguraux auprès de l’équipe du festival
Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts liés à la semaine inaugurale
Participer aux préparatifs de la conférence de presse (mars 2023)
Participer à la vie de l’association
Profil et compétences recherchés
Formation projets événementiels / logistique / gestion de projets
Maîtrise parfaite de la langue française et capacité à échanger à l’écrit et à l’oral en anglais compte tenu de la programmation internationale du Festival
Maîtrise des outils informatiques : bureautique, gestion de base de données (sur Excel)
Bonne organisation
Aisance et rigueur rédactionnelle
Permis B et véhicule personnel obligatoire compte tenu de la localisation du Festival en milieu rural
Une première expérience professionnelle avérée dans le secteur événementiel/culturel est requise pour cette mission.
Savoir-être
Capacité d’implication et d’adaptation
Motivation
Polyvalence
Dynamisme et bon relationnel
Goût du travail en équipe et capacité à animer une petite équipe bénévole Autonomie
Discrétion
Modalités de candidature
Candidature jusqu’au 2 janvier 2023 : [email protected] + [email protected] (CV et lettre de motivation) avec en objet : Candidature Chargé.e de projets événementiels
Entretien réalisé début janvier à La Gacilly
