Chargé.e d’administration

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et les directives de la responsable de structure, il/elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association et notamment :

La mise en œuvre de la vie associative :
· Mise à jour de la liste des adhérents, rappel des cotisations
· Animation et organisation du bénévolat sur les événements
· Gestion et mise en forme des listes de diffusion et des bénévoles sur les événements
· Participation aux travaux de la commission bénévolat

L’administration fiscale et comptable
· Comptabilité, préparation et vérification des pièces comptables liées aux charges et produits, saisie comptable sur le logiciel comptabilité, lien au cabinet comptable chargé de l’édition de la paie, édition de budgets intermédiaires, prévisionnels et analytiques
· Gestion des achats de petits matériels et fournitures, suivi des contrats fournisseurs (assurance, téléphonie, …), virements et paiement des factures
· Déclarations fiscales annuelles, lien avec le centre des impôts
· Gestion de la trésorerie, gestion des caisses (encaissements, états des lieux)

Suivi administratif et social
· Rédaction et suivi des différentes déclarations : SACEM, CNV…
· Rédaction et suivi des contrats de cession ou de co-production, des conventions de résidences, des contrats pour les ateliers
· Déclarations préalables à l’embauche
· Déclaration et suivi des contrats d’intermittents

Gestion des locaux
· Coordination de l’occupation des locaux en lien avec la responsable de la structure, mise à jour des disponibilités de l’occupation des différents locaux, rédaction des contrats éventuels de location et état des lieux

Profil recherché
– Capacité à travailler en équipe salariée et bénévole
– Maîtrise de l’outil informatique
– Connaissance du monde associatif et du secteur du spectacle vivant
– Autonomie et rigueur

Conditions et lieu de travail
Contrat CDD 6 mois (remplacement congés maternité) – 35h/semaine en poste au Colombier des Arts à Plainoiseau (39)
Rémunération selon la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles :
Groupe 5 échelon 1
Possibilité de travail soir et week-end de façon occasionnelle
Bureau, téléphone et ordinateur portables mis à disposition

Modalités
CDD de remplacement du 1er avril 2024 au 31 août minimum, pouvant être prolongé en fonction du retour de la personne remplacée.
Date limite de candidature : 1er mars 2024.
CV et lettre de motivation à envoyer à L’Instand’Art, par mail à [email protected],
avec en objet du mail « Candidature chargé.e d’administration »