Sous la responsabilité du directeur, et avec le soutien ponctuel de l’équipe, il/elle exerce les missions suivantes :
Gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable :
Gestion comptable et assistance administrative
– Saisie complète des écritures comptables (journaux de ventes, achats, banque et caisse). Lettrage quotidien et justification des comptes de tiers. Echanges avec l’Expert-comptable pour l’établissement
– des comptes annuels et situations intermédiaires.
Participe à la préparation des éléments nécessaires pour le bilan financier de fin d’exercice
– Devis, facturation, suivi des caisses, des paiements et règlements des factures
– Suivi de la trésorerie
– Contrôle les recettes de billetterie pendant le festival en lien avec le/la responsable de billetterie
– Aide à la préparation des conseils d’administration, assemblées générales et démarches liées aux changements statutaires
– Participe à l’élaboration des demandes de subventions
– Accompagnement du pôle production sur les aspects budgétaires RH et participe à la veille juridique
– Elaboration des comptes rendus des réunions d’équipe
– Classement et archivage pour le service administration
– Coordination de la maintenance, gestion des commandes
– Assure le bon fonctionnement des espaces de travail (bureaux, équipements)
Gestion sociale du personnel
– Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent
– Préparation des contrats de travail, suivi des congés, des notes de frais
– Réalisation des bulletins de paie en lien avec la direction technique et la direction de production pour les paies des techniciens intermittents
– Réalisation des déclarations sociales afférentes
– Contribue à la veille sociale, à l’application de la convention collective, à formaliser des procédures
– Suivi des demandes de formation
– Contribue à la communication interne
Description du profil recherché
Compétences requises :
Connaissances de la paie du spectacle vivant et du régime des intermittents du spectacle Bonne maîtrise du logiciel Spaiectacle
Notions en comptabilité
Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, word
Expérience exigée dans une structure similaire du spectacle vivant
Qualités requises
Faisant preuve d’un bon esprit d’équipe, volontaire, impliqué.e, organisé.e vous justifiez d’un bon relationnel, d’esprit d’initiative, de rigueur et de capacité d’anticipation. Faisant preuve d’autonomie tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe, vous serez amené.e à travailler avec chacun des services, vous jouerez un rôle essentiel de coordination et de partage des informations ; cela nécessite écoute et ouverture d’esprit. Vous accompagnerez le directeur dans le développement stratégique de la société. Permis B indispensable et véhicule
