Chargé.e de Production

Offre d’emploi – CDDU

Chargé(e) de production

Présentation

CVE (Collectif Vacance Entropie) est une structure de production de spectacle sous forme associative basée à Brive la Gaillarde (19) qui s’est créée avec l’enjeu de regrouper des compétences afin de les mettre au service de la filière des musiques actuelles et notamment des artistes.

Elle développe un projet sur 4 axes de développement :

• L’accompagnement et le soutien aux artistes dans le domaine des musiques actuelles

• L’organisation d’événements singuliers en Nouvelle-Aquitaine et en particulier à Brive

• Le développement d’un projet d’action culturelle (musique et santé, musique et littérature et actions scolaires)

• L’accompagnement et le soutien aux porteurs de projets en musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine et en Occitanie

En 2024, la structure a produit 140 concerts en France et en Europe.

Autour d’un bureau investi, l’équipe de production de 3 personnes fait vivre 120 artistes et techniciens du spectacle.

Missions :

Sous la supervision de la directrice de production et du directeur de projet, le.la chargé.e de production aura pour mission d’assurer la logistique et le bon suivi administratif de l’ensemble des productions de la structure (11 groupes en suivi et 6 en bureau de production) et des organisations. Le.la salarié.e assurera en outre la préparation régie des dates et le lien avec l’expert comptable et le personnel en charge des contrats de travail et des déclarations sociales.

Suivi administratif des productions :

• Envoi, suivi et relance des formulaires de confirmation

• Etablissement et suivi des contrats commerciaux, des facturations et des paiements

• Édition des demandes d’aide FONPEPS

• Mise à jour de la base de données de suivi des dates et de la facturation

• Paiement des notes de frais des équipes artistiques et de production

• Suivi budgétaire des comptes groupes

• Transmission comptable et sociale

Logistique et préparation régie

• Relations artistes pour l’organisation des transports et hébergements

• Réservation et paiement des transports et hébergements

• Transmission des informations aux organisateurs (feuille de route)

Secrétariat administratif

• Envoi postaux

• Recherche de financements liés à la production

• Participation à l’élaboration des dossiers de subvention et à leurs clôtures

• Transmission des éléments aux impôts pour CIPP et CISV

Description du profil recherché :

• Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants
• Sens de l’organisation et du relationnel
• Disposition au travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité, souplesse, rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Anglais B1
• Permis B serait un plus

Description de l’expérience recherchée :

Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.

Date de prise de fonction :

Dès que possible

Rémunération et temps de travail : CDDU – Base 600H/an – CCNEAC Groupe 5 – échelon selon expérience.

Lieu de travail : Brive la Gaillarde ou télétravail

Adresse postale du recruteur :

5, rue Paul Bert – 19100 Brive la Gaillarde

Site web de l’entreprise/de l’organisme :

https://www.cveprod.org/

Informations complémentaires / renseignements :

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected]