Chargé(e) de production et responsable administratif(ve)


Luarent Carrier Diffusion (COLORE)

Les offres d'emplois de Luarent Carrier Diffusion (COLORE)

Production et tournées de concerts de jazz, en France et à l’international.

Profil de poste

Le/La chargé(e) de production de l’entreprise Laurent Carrier Diffusion en assurera la gestion administrative, dans tous ses aspects, afin de permettre au gérant de se concentrer sur son cœur de métier et à la structure de gagner en efficience et en sécurité de gestion.

Il/Elle apportera également son appui au gérant notamment pour les suivis budgétaires et sa relation aux diffuseurs, partenaires et administrations. Il/Elle participera activement à l’amélioration des processus et des conditions d’exercice de l’emploi.

Il/Elle assurera, parallèlement, les suivis de production et la logistique de tournée de plusieurs spectacles, en France comme à l’international, ainsi que le secrétariat de la structure.

Enfin, il/elle assurera l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité.

Profil idéal: chargé(e) d’administration ou chargé(e) de production avec compétences de base en comptabilité

Responsabilités administratives

  • Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions & d’aides aux projets (Sociétés civiles, CNV…) et de crédits d’impôt (production phonographique, spectacle vivant…) ; préparation des bilans ; archivages systématiques des pièces justificatives associées
  • Préparation et suivi des contrats de cession ; établissement des factures; relances et suivi des encaissements (tenue quotidienne du plan de trésorerie).
  • Est le/la référent(e) des chargé(e)s de production qui viendraient ponctuellement en renfort.
  • Préparation et suivis administratifs des contrats d’artistes et de techniciens du spectacle ; préparation des règlements des salaires, transmissions aux salariés de leurs fiches de paie, AEM, attestation de congés spectacles.
  • Administration de la structure : relations aux administrations (Services du ministère de la Culture et de la Communication, Greffe, URSSAF, Services fiscaux, sociaux…), crédits d’impôts, déclaration d’activité d’entrepreneur de spectacles, contrats d’assurances, contrats téléphoniques et internet, suivi de la maintenance du matériel informatique, sauvegardes et classements des fichiers…

Production et logistique de tournée

  • Organisation de l’accueil, des transports et des séjours des artistes et techniciens (en lien avec l’agence de voyage), en France et à l’international
  • Communication aux artistes et techniciens de leurs plannings et feuilles de route
  • Préparation et suivi des budgets de transport

Relation à l’expert-comptable 

  • Enregistrement et lettrage des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité (EBP Gestion)
  • Transmission annuelle du fichier de comptabilité à l’expert comptable
  • Transmission et vérification des éléments de paie du personnel
  • Rectificatifs et pièces complémentaires à apporter, au besoin en lien avec le Gérant
  • Archivages obligatoires (juridiques, sociales et comptables)

Qualité organisationnelle

  • Responsabilité du classement des dossiers de gestion courante et des archivages obligatoires et éventuelles propositions pour l’aménagement bureautique des espaces de travail (une recherche de nouveaux bureaux est en cours).
  • Respect et éventuelles améliorations des processus de travail et des outils bureautiques

Assistant(e) de direction

  • Facilite le travail du Gérant, au quotidien
  • L’appui dans ses missions d’administration générale, de gestion financière et de recherche de financement
  • L’appui dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et des échéances à tenir
  • Recherche de documentations et d’informations utiles à ses prises de décision

Secrétariat de la structure

  • Réception téléphonique et des courriers, rédaction et envoi de lettres

Activités connexes

  • Présence lors de certains jours de concert (essentiellement région parisienne, auto-productions)

Ce descriptif des missions et des activités associées est non exhaustif et non figé.

Compétences et profil souhaités

  • Formation « BTS Assistant(e) de direction » ou formation à l’administration du spectacle vivant ou autres expériences professionnelles équivalentes.
  • Notions de comptabilité générale, expérience de saisie sur un locigiel type CIEL compta ou EBP gestion
  • Intérêt, expérience et connaissance du secteur du spectacle vivant, par exemple lors de missions d’administration ou de chargé(e) de production
  • Appétences pour les missions de responsabilités administratives, parties prenantes de la réussite du projet d’entreprise
  • Bon sens relationnel ; organisé(e), méthodique et rigoureux dans son travail ; capacité à hiérarchiser les tâches
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et de filemaker (idéalement)
  • La connaissance de la plateforme Bob booking est un plus
  • Français : expression orale et écrite irréprochable.
  • Anglais : écrit
  • Allemand apprécié

Conditions d’emplois

  • CDI
  • Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant – catégorie : agent de maîtrise
  • Temps partiel 24 heures (évolutif)
  • Brut mensuel : 1300,00 € (évolutif)
  • Lieu de travail : principalement, dans les locaux de l’entreprise (Paris 18)

Dépôt des candidatures

  • Exclusivement par e-mail, à l’adresse suivante : [email protected]
  • En format PDF, uniquement
  • Date limite de réception : 16 décembre 2019
  • Entretiens : entre le 2 et le 10 janvier 2020
  • Prise de fonction : 13 janvier 2020


Détails de l’offre d’emploi