Chargé.e de production (H/F/NB)

Nous sommes un collectif d’artistes toulousain·es réuni·es autour de la chanson francophone et du spectacle musical.

Nous recherchons un·e chargé·e de production basé·e à Toulouse qui ait envie de :

• Travailler dans un cadre collaboratif où les responsabilités sont réellement partagées ;

• faire vivre une autre manière de produire du spectacle ;

• allier rigueur professionnelle et engagement pour une culture accessible.  

CONDITIONS D’EMPLOI

Intitulé du poste : Chargé·e de production

Nature du contrat : CCDU avec possibilité d’évolution en CDI (convention collective CCNEAC)

Temps de travail : l’association fera appel au ou à la chargé·e de production en fonction des missions à accomplir. L’ensemble des missions peut être estimée à 520h à l’année.

Rémunération : à définir en fonction de l’expérience et selon la Convention Collective.

Lieu de travail : travail à domicile et déplacements ponctuels. La personne doit être basée à Toulouse.

Défraiements : repas, hébergements et transport pris en charge lors de déplacements pour l’association.

DESCRIPTION DU POSTE

Mission générale

Sous la direction des membres du bureau de l’association et en lien avec les artistes du collectif, le ou la chargé·e de production a pour mission la production des spectacles et des tournées des artistes.

Missions détaillées

• Gestion de l’activité administrative quotidienne de l’association (traitement et suivi des courriers, des courriels et des appels téléphoniques)

• Rédaction et suivi des dossiers de demandes de financements publics

• Veille sur les sources de financements pour lesquelles la structure est éligible

• Réalisation et suivi des budgets prévisionnels de production

• Rédaction du rapport d’activité annuel

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de l’association

• Rédaction et suivi des contrats de cession et d’engagement

• Rédaction et envoi des factures. Suivi des paiements

• Saisie des factures d’achats et factures de vente

• Gestion de la paye sur le logiciel de comptabilité

• Envoi des informations comptabilités et payes au cabinet comptable chaque mois

• Suivi des factures des fournisseurs et prestataires

• Relations et négociations (le cas échéant) avec les programmateur·rices de spectacles vivants, les partenaires institutionnels

• Sur demande ponctuelle, soutien à l’activité de diffusion des spectacles et déplacements lors des concerts et des salons professionnels.

PROFIL, COMPÉTENCES

Formation et expérience

• Formation ou expérience dans la production du spectacle vivant
• Formation ou expérience dans l’administration, la gestion et la comptabilité
• Expérience sur un poste similaire

Savoir-faire

• Qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Rigueur administrative
• Sens de l’organisation
• Connaissance du logiciel sPAIEctacle souhaitable

Savoir-être

• Capacités d’adaptation et autonomie
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe et appétences pour les fonctionnements collectifs
• Dynamisme, esprit d’initiative, polyvalence

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail [email protected] avant le 30 juin 2025. Entretiens entre le 7 et le 9 juillet 2025 (visioconférence possible). Début de la mission sur la semaine du 18 au 24 août 2025.